Assistant administratif (f/h)

Vos missions en quelques mots Secrétariat : accueil et information des usagers (organismes, artistes, associations et collectivités) rédaction de courriers et mise en forme des documents administratifs (courriers, conventions, notes, etc) administration de la boîte mail du service gestion de l’agenda de la conseillère Gestion budgétaire : suivi des demandes de subventions préparation et suivi des budgets participer à l’instruction administrative des demandes d’aides et au contrôle de la complétude des dossiers assurer le suivi des conventions, arrêtés, courriers et pièces administratives, mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi d’activité assurer le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers Organisation et préparation d’instances, commissions, évènements, réunions : envoyer les invitations et établir la liste des présents/absents préparer les documents supports assurer l’accueil et la gestion logistique de la réunion établir le relevé de décisions, le cas échéant Précision importante : la vacation sera d’une durée d’un mois au service « EAC » puis d’une vacation d’une durée de trois mois au service « Arts visuels » Profil recherché Expériences exigées Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Secrétariat, bureautique Compétences attendues Sens du service public Intérêt pour les politiques culturelles et la création artistique Autonomie Polyvalence Sens de l'organisation, rigueur et capacité à prioriser Qualités rédactionnelles et relationnelles Très bonne maîtrise des outils informatiques et numériques Localisation Localisation : 6 rue du chapitre, rennes Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire