GRADE : Adjoint Administratif
POSITION DANS LA STRUCTURE : Direction des Ressources Humaines - Gestion des Carrières et Paies pour le personnel titulaire, stagiaire et contractuel non médical de l’Établissement.
LIAISON HIÉRARCHIQUE : Placé(e) sous l'autorité d’un Attaché d’Administration Hospitalière et d’un Adjoint des Cadres
TEMPS DE TRAVAIL : Plages horaires : 08h30/16h00
MISSIONS PERMANENTES
Sous l’autorité du responsable hiérarchique, vous serez chargé(e) de la gestion d’un portefeuille d’agents en lien avec votre binôme :
Gestion des carrières
* Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents du recrutement au départ des agents
* Savoir rechercher, analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière
* Assurer le suivi des dossiers de congés longue maladie, longue durée, maladie ordinaire, grave maladie et saisine du Conseil Médical
* Élaborer et éditer les différents courriers et décisions administratives relatifs au traitement des dossiers à destination de l’agent (suivi maladie, temps partiel, contrats, disponibilités, mise en stage…)
* Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants
* Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Gestion de la paie
* Assurer la gestion de la paie dans le respect de la législation sociale
* Assurer des contrôles ciblés pour garantir le juste respect des droits des administrés
* Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer
Gestion administrative RH diverses
* Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique des agents
* Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs
* Demeurer en veille permanente vis-à-vis des évolutions réglementaires
* Prendre en charge la gestion administrative courante des dossiers : suivi, classement, archivage
* Participer aux remplacements de l’accueil DRH
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