Secrétaire — h/f

Secrétaire — H/F - Réceptionner et enregistrer les nouvelles demandes (téléphone, mail, courrier) - Vérifier les notifications MDPH (validité, orientation) - Créer le dossier du bénéficiaire - Préparer les dossiers pour l’étude - Suivre l’évolution de la demande jusqu’à l’admission ou la réorientation vers une autre structure - Gérer la liste d’attente - Assurer la traçabilité et l’archivage de toutes les demandes - Répondre aux sollicitations (téléphone, mail, accueil) - Planifier les rendez-vous - Envoyer les convocations - Créer et suivre les dossiers dans les applicatifs métiers - Suivre et gérer les notifications MDPH : réception, enregistrement, suivi des dates de fin et renouvellements - Rédaction des attestations de présence / d’accompagnement - Rédaction des courriers / mails de confirmation - Assurer le classement et l’archivage des pièces administratives - Rédiger les compte-rendu de réunion - Assurer la saisie régulière des données relatives aux bénéficiaires - Extraire des tableaux de de suivi et indicateurs utiles pour les bilans d’activité - Participer à l’amélioration continue des procédures administratives - Assurer un suivi ponctuel sur les tâches de gestion (fournitures, logistique) Informations complémentaires : Mentions légales L’UGECAM Ile de France est attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité. A l’UGECAM Ile de France, seules vos compétences et votre motivation comptent : cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l’objet d’une adaptation du poste de travail si nécessaire. La candidate ou le candidat retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information de l’organisme (et sera tenu au secret professionnel). Rémunération : Niveau 4A de la convention collective des organismes de Sécurité Sociale, soit un salaire brut annuel de base à partir de 13K € sur 14 mois (allocations vacances et gratification annuelle), négociable selon profil Diplôme et expérience : - Expérience dans le secrétariat d’au moins 3 ans - Diplôme de niveau 4 minimum dans le secrétariat Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion métier (Astagia, Via Trajectoire) - Bonnes capacités rédactionnelles - Capacités d’organisation et de rigueur - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Connaissance du secteur médico-social adulte - Connaissance et respect des règles de confidentialité liées à l’activité UGECAM ILE DE FRANCE L'UGECAM Ile de France est un réseau d'établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur 27 sites géographiques en Ile de France. Organisme privé à but non lucratif, rattaché à l’Assurance Maladie, les établissements de l’UGECAM Ile de France ont pour vocation de prendre en charge les personnes, du nourrisson à la personne âgée, en situation de handicap, de perte d'autonomie ou de rééducation. Son offre de soins est diversifiée et s'étend sur l'Ile de France. Elle couvre la médecine physique et réadaptation gérontologique, la rééducation sociale et familiale, la réinsertion professionnelle. Dans le cadre de sa politique de ressources humaines en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche : https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-ile-de-france Lieusaint nc Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans) CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction