Référence CSP: MENJ-25-2024-02825
Piloter les Visites et déplacements à l'agenda du recteurEn lien avec le Directeur de Cabinet adjoint, avec les chefs d'établissements, les IA-IPR, les doyens, les inspecteurs de circonscription, les conseillers techniques, les DASEN;
Coordonner la préparation des dossiers pour les déplacements et interventions du Recteur;
Assurer le suivi de ces visites, de ces déplacements et de ces manifestations dans un tableau de bord.
Piloter l'organisation et le suivi des visites officielles et ministériellesSous l'autorité du directeur de cabinet, piloter l'organisation et le suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités (visites officielles et ministérielles), mettre en œuvre les orientations retenues pour le déplacement et s'assurer de la coordination des acteurs ;
Conseiller et maîtriser les sujets protocolaires;
En fonction du profil du candidat, le ou la Chef de Cabinet sera en relation régulière avec la presse;
Superviser les relations avec les parlementaires, les élus et les représentants de l'ÉtatSous l'autorité du directeur de cabinet, superviser les relations avec les élus, les représentants de l'État, les institutions et les organismes partenaires (rédaction de notes, synthèses, éléments de langage, etc.);
Participer au suivi de certains dossiers thématiques (sécurité, PPMS, harcèlement, etc.);
Assurer le lien avec le (la) chef(fe) du bureau des cabinets sur les interventions;
Gérer et participer à la gestion de crises et au suivi des dossiers sensiblesGérer et suivre les dossiers sensibles, comme les signalements des faits d'établissements;
Gérer et suivre, sous l'autorité du directeur de cabinet, les crises, alerter et en rendre compte;
S'assurer de la bonne remontée des enquêtes ministérielles;
Participer et co-organiser les cellules de crises.
Gérer les affaires réservéesGérer et assurer la rédaction des courriers réservés du cabinet (parlementaires, etc.) en lien avec les interlocuteurs ad hoc (services académiques ou départementaux...);
Gérer et assurer un suivi des distinctions honorifiques.
Gérer les ressources humaines et l'organisation du Cabinet.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Rectorat de Versailles
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