Assistant administratif en résidence autonomie - ccas de marseille

Informations générales Organisme de rattachement Centres communaux d'Action Sociale Référence O013251217000422 Date de début de diffusion 17/12/2025 Date de parution 18/12/2025 Date de fin de diffusion 15/02/2026 Intitulé long de l'offre Assistant Administratif en résidence autonomie - Direction des parcours de vie des Ainé.e.s - CCAS DE MARSEILLE Date limite de candidature 15/02/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant Administratif en résidence autonomie - CCAS DE MARSEILLE Description du poste Assurer l’accueil, l’information et la gestion administrative des résidents et partenaires, incluant la mise à jour des dossiers, le suivi des aides et des tableaux de bord. Apporter un appui organisationnel aux projets de vie, contribuer à la démarche qualité et veiller à la conformité des outils réglementaires. Sous l’autorité directe de la responsable de la résidence : 1 - Accueillir et informer les usagers (résidents, familles, partenaires et autres) : - Répondre aux appels téléphoniques et courriels, assurer la traçabilité des messages. 2 - Assurer la gestion administrative de l’établissement : - Mettre à jour des dossiers des résidents, des fichiers informatiques, - Préparer et instruire les dossiers d’aide type APL, APA etc…, - Compléter et suivre les tableaux de bord, - Préparer les ordres du jour et comptes rendu des réunions et instances. 3 - Apporter un appui organisationnel au responsable pour la mise en place des projets de vie en résidences. 4 - Contribuer à la démarche qualité et à la mise en place des outils réglementaires. Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Descriptif du profil recherché Diplôme / Expérience : Bac ou Bac 2 Profil : - Capacités relationnelles, - Dynamisme et disponibilité, - Sens de l’organisation, méthode et discrétion, - Maîtrise de l’outil informatique, - Maitrise des principaux dispositifs sociaux et médico-sociaux et connaissance en gérontologie. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Adresser CV et Lettre de motivation à : CCAS de Marseille A l'attention de M. le Directeur Général Immeuble Quai Ouest 50 rue de Ruffi - CS 90349 13331 Marseille Cedex 03 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Fondement juridique du recrutement Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste Immeuble Quai Ouest : 13331 Marseille Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Marseille Date de vacance de l'emploi 15/02/2026