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Assistant de direction - anglais professionnel h/f

Courbevoie
Expectra
Assistant de direction
De 34 000 € à 36 000 € par an
Publiée le 23 novembre
Description de l'offre

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le domaine énergétique, et basé à La Défense (facilement accessible via le RER A), un Assistant de direction (F/H). vous assurez un rôle pivot dans la gestion administrative et l'organisation de son activité au quotidien, ainsi que celle de son équipe. Vos responsabilités seront variées et s'articuleront autour des missions suivantes : Gestion d'agenda et déplacements : Gestion et optimisation de l'agenda complexe du SVP (planification de réunions, rendez-vous). Organisation des déplacements professionnels complexes (vols, hôtels, demande et suivi des visas). Gestion des notes de frais spécifiques et validation (avec délégation). - Organisation de Réunions et Événements : organisation complète des réunions hebdomadaires, mensuelles et des CODIR (identification des créneaux, réservation de salles, envoi des invitations). - Préparation des documents de réunion (ordres du jour, présentations, rapports) et prise de notes (compte-rendu). - Organisation d'événements pour la Business Unit ou la Compagnie (analyse des besoins, recherche de lieux, gestion des devis, suivi budgétaire, logistique). Le salaire proposé est de 34 à 36K€

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