Responsable des affaires médicales h/f

RESPONSABILITÉS :

Mission principale (version courte) :
L'Attaché d'administration hospitalière responsable des affaires médicales est chargé de gérer administrativement le personnel médical et hospitalo-universitaire (y compris les internes et étudiants hospitaliers) en tenant compte de la réglementation, du règlement intérieur du CHU et du projet d'établissement.
Pour ce faire, il encadre et anime une équipe de gestionnaires administratifs et d'adjoints des cadres (10 personnes) organisée autour de différents pôles :
- Un pôle « carrière », qui accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier au travers de leur évolution statutaire, de l'externat jusqu'à leur départ en retraite ( environ 1 700 personnes ) – recrutement, avancement, évolution statutaire, exercice d'une activité libérale, chefferies de service et de pôle...
- Un pôle « budget », qui participe à l'élaboration de l'EPRD et assure le suivi des dépenses de titre 1 et ses recettes, développe les outils de pilotage de la masse salariale, assure le recouvrement des dépenses des personnels mis à disposition, la gestion de l'intérim médical,
- Un pôle « temps médical », en charge du suivi et de la sécurisation des tableaux de service, des congés et du versement des éléments variables de paie afférents au temps médical et plus spécifiquement à la permanence des soins,
- Un pôle « coopérations » qui organise les réunions DAM de GHT et suit le conventionnement lié aux temps médicaux partagés,
- Un pôle « secrétariat » chargé de l'accueil téléphonique et physique, du secrétariat de la direction et de la gestion de l'absentéisme du personnel médical,
Au titre de ses fonctions de supervision, en lien avec le Directeur des affaires médicales, il :
- Assure un bon niveau d'information et veille au maintien des compétences de son équipe,
- Organise, supervise et contrôle toute l'activité paie et la gestion administrative dans les normes fixées par le commissaire aux comptes et conformément aux règles afférentes au contrôle allégé de la dépense en partenariat avec la trésorerie principale,
- Encadre et évalue les agents du service, élabore les plannings et les tâches à réaliser,
- Propose la répartition des ressources et des moyens en fonction des objectifs du service.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formations – Qualifications (Savoir ) :
Attaché d'administration hospitalière statutaire ou contractuel de formation supérieure, ou expérience significative sur un poste similaire
Expériences professionnelles (Savoir-faire ) :
- Gestion des ressources humaines
- Organisation et fonctionnement interne des établissements hospitaliers
- Statut des personnels médicaux
- Connaissances des mécanismes de suivi budgétaire de la masse salariale
- Logiciel dédié à la gestion RH
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO
Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
- Sens des responsabilités,
- Faire preuve d'autonomie et de disponibilité
- Rigueur et méthode, anticipation, réactivité
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse
- Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité
- Avoir de l'écoute, de l'équité
Esprit d'équipe et qualité d'animation