Vos missions en quelques mots Au de l'équipe des assistantes médico administratives, vous assurez un rôle centrale dans l'organisation et le bon fonctionnement du secrétariat médical: -Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, de leur entourage et des partenaires extérieurs -Gérer des agendas des praticiens : rendez-vous programmés et en urgence -Gérer les prises de rendez-vous et l'organisation des consultations -Saisir et mettre en forme mes comptes rendus et courriers médicaux -Participer à la gestion des plannings de garde des praticiens et à leur diffusion -Assurer les transmissions des informations administratives nécessaires au bon fonctionnement du service -Participer à l'amélioration continue de l'organisation du secrétariat -Coder l'activité de consultation des praticiens -Ecouter le patient et son entourage et être en capacité de déterminer les situations nécessitant une consultation en urgence Profil recherché Diplôme ou formation d'assistante médico administrative Expérience en milieu hospitalier à l'AP-HP appréciée Excellente capacités relationnelles et sens de l'écoute Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excell, et des logiciels de gestion médicale Orbis Sens de l'organisation, autonomie et gestion des priorités Respect du secret professionnel et de la confidentialité Savoir travailler avec plusieurs praticiens
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