Directeur général adjoint des services

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Direction générale Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du DGS, vous piloterez l’évaluation et la mise à jour du Projet d’Administration. Vous aurez en priorité la charge du pilotage des services ressources (Ressources Humaines, Finances, Informatique, Juridique et Marchés Publics, Relations Intercommunales…).
En lien direct avec le DGS et la responsable des ressources humaines, vous veillerez à un dialogue social permanent en collaboration avec les membres du CST.
Vous veillez à la mise en œuvre des choix effectués en la matière par la Collectivité. Missions / conditions d'exercice En matière de Dialogue Social en partenariat avec la Responsable des RH :

-Développer l'efficience des services et les compétences des agents.
-Pratiquer et favoriser un dialogue respectueux avec les représentants du personnel.
-Chef de projet pour la mise à jour du projet d’administration pour préparer le PA 2026 – 2032 : organisation du temps de travail et nouveau RIFSEEP
-Pilotage des groupes de travail suivants : Prévention des risques psychosociaux (RPS) et communication interne / Mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) / Plan de formation et suivi des parcours professionnels / Organisation des repas des agents / Carrières et rémunérations des animateurs
-Veiller au respect des obligations légales dans le domaine des RH
-Travail en binôme avec le Directeur Général des Services sur le suivi quotidien des services, l’optimisation des ressources, les projets


En matière de Finances/Contrôle de Gestion en appui avec la Responsable Comptabilité et Exécution budgétaire :

- Veiller à la bonne exécution budgétaire dans le cadre du PPI et du PPF.
- Développer un esprit collectif dans la maîtrise des dépenses et la dynamisation des recettes et de la tarification.
- Etudier et proposer des pistes de maîtrise de la masse salariale dans le mode de fonctionnement actuel des services.
- Veiller à une relation continue avec les partenaires extérieures pour les politiques contractuelles et les subventions.
-Mise en œuvre d’un contrôle de gestion et d’un regard analytique sur les activités de la commune.
-Assurer la relation directe avec les services des finances locales sur la qualité de nos procédures comptables (délai de paiement, FDR, M57, CFU…)
-Développer le budget vert

En matière juridique et de direction générale :

- Assister et conseiller les élus dans le pilotage de la collectivité et dans les relations intercommunales
-Développer les procédures comptables au sein des services par des actions de formation interne
-Mettre en œuvre un règlement interne de la commande publique
-Veiller au respect de toutes les obligations règlementaires de la collectivité
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord et de pilotage en lien avec les directions
-Evaluer les résultats et l'efficacité des moyens mis en œuvre.
-Sécuriser les actes juridiques et assurer la prévention des contentieux.
-Assister le DGS et participer à la mise en œuvre des axes stratégiques.
-Suppléer occasionnellement le DGS et assurer la continuité de son action.
-Assurer toutes les autres activités de son cadre d'emplois nécessaires au bon fonctionnement de la direction générale. Profils recherchés - SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.