Offre de stage – assistant chef de projets événementiels (h/f)

Descriptif du poste

En tant que stagiaire Assistant·e de production événementielle, tu interviendras sur l’ensemble des étapes de production d’une opération évènementielle, de sa préparation jusqu’à sa mise en oeuvre terrain.

Ce stage offre une véritable immersion dans les coulisses du marketing événementiel, avec un quotidien rythmé par des missions concrètes, variées et très opérationnelles, au coeur de l’équipe Projets.

Aux côtés du Responsable de Projet, tu participeras activement à la réussite de nos projets.

Tes missions

Production & coordination opérationnelle

• Participation à la préparation des opérations évènementielles : achats divers, devis et commande auprès de nos fournisseurs, suivi de commande, respect des délais

• Participation à la fabrication des habillages de nos dispositifs

• Suivi opérationnel des projets en lien avec le client, avant, pendant et après l’événement

• Aide à la coordination des différents intervenants (équipes terrain, prestataires, fournisseurs)

Recrutement & gestion des équipes terrain

• Recrutement et affectation des profils Régisseurs/Aide-régisseurs sur les différentes missions

• Participation à la planification et à l’organisation des plannings

• Suivi des opérations sur le terrain avec nos équipes

• Gestion administrative de nos équipes terrain (avance de frais, factures de frais, facture de prestation)

Logistique & régie événementielle

• Réservation des véhicules de tournée,

• Réservation des hébergements,

• Gestion logistique des opérations avant départ (préparation, contrôle)

• Gestion administrative des factures

Vous travaillerez sur plusieurs projets en parallèle, à différentes phases d’avancement, et serez amené(e) à intervenir en amont, pendant et après les opérations.