Gestionnaire administratif et financier h/f

Gestion financière :

Participer à l’élaboration du budget en collaboration avec le responsable administratif de composante.

Préparer l'organisation matérielle des colloques, séminaires et journées d'études des laboratoires.

Suivre et exécuter le budget : établissement des devis, des ordres de missions et des bons de commande.

Transmettre les informations pour paiement/facturation au service financier.

Etablir les procédures pour les missions et les évènements en lien avec le RAC et veiller à leur application par les personnels enseignants.

Etablir des tableaux de bord mensuels.

Réserver les salles et établir les devis auprès des fournisseurs.

Transmettre les commandes aux prestataires de voyage et de traiteur.

Actualiser le site internet et les pages des enseignants.

Assurer la publication des livres des laboratoires de recherche.

Assurer l'adhésion aux revues et les commandes de livres.

Gérer les archives numériques.

Gestion administrative :

Gérer les emplois du temps (élaboration calendrier et planning)

Gérer et suivre les dossiers de candidatures

Gérer la scolarité de l'étudiant au quotidien

Saisir les heures d’enseignement dans le logiciel de gestion des heures d’enseignement et gérer les dossiers des vacataires enseignants.

Remonter les informations nécessaires au responsable administratif de composante et appliquer les directives transmises

Actualiser la fiche de procédure

Elaborer les fiches activités du poste occupé

Participer à toutes les réunions de services et réunion des formations relevant du poste.

Participation aux différents évènements de l'UFR droit et de l'université (JPO, remise de diplômes, Semaine des Masters, pré rentrée...)

Connexion à Teams en Télétravail et présentiel dès la prise de poste quotidienne

Participer à la réflexion de l'établissement sur la transition écologique et sociale en veillant à l'amélioration du service aux usagers et la simplification des procédures