Au sein de l'équipe juridique Immobilier et Assurance composée de 8 personnes, basée à Fontainebleau, je reporte hiérarchiquement à la Responsable Juridique, et fonctionnellement à la chargée de gestion locative, et j'interviens en soutien des équipes du service Juridique pour la gestion locative du parc de magasins.
En cela, j'ai la charge des missions suivantes :
- Loyers
Mise à jour des données des partenaires immobiliers (bailleur, gestionnaire ou syndic)
Contrôle des saisies des RIB fournisseurs/bailleurs/syndics par la Trésorerie
Mise à jour du fichier de suivi des bailleurs/syndics et autres fichiers
Codification des factures reçues et classement
Vérification et saisie des factures sur les outils de gestion interne
Validation du règlement des loyers trimestriels
Vérification et retour des avenants de révision du loyer
- Budget
Calcul et préparation des budgets de charges locatives et copropriétés
- Comptes
Saisie d'écritures sur CODA U4/SAP (unitaires + interfaces) et lettrage
Préparation des écritures de provisions mensuelles ou annuelles - actuellement via Excel, à terme dans un outil dédié (SAP)
- Déplacements ou agrandissements magasins/entrepôts, fermetures
Réception et création des dossiers pour les magasins
Création de la fiche des partenaires immobiliers (bailleur, gestionnaire ou syndic)
Création de contrats sur fichiers Excel (prépa paiement loyers, taxes, budget)
Création et mise à jour des contrats sur l'outil de gestion des contrats du groupe
- Gestion du contrat de bail et des propriétés de la société
Informations et rappel des obligations des baux aux équipes techniques et commerciales
Informations et demandes d'autorisation de travaux aux bailleurs / syndics
Suivi des dossiers litigieux avec les différents partenaires (bailleurs, voisinage du magasin, services techniques, conseils)
Organisation avec les équipes commerciales des rendez-vous de diagnostics des bailleurs
Transmission de documents règlementaires aux bailleurs (justifications d'assurances, contrôles annuels, .)
Titulaire d'un BAC+2 en Professions Immobilières, je justifie d'une expérience confirmée sur un poste similaire.
Idéalement, je dispose de connaissances juridiques en matière d'immobilier, de baux commerciaux et/ou de droit de la copropriété.
Doté(e) d'une excellente maîtrise de l'orthographe, je fais preuve de rigueur, d'autonomie et d'un réel sens de l'organisation. Je sais également faire preuve d'initiative dans l'exercice de mes missions.
Reconnu(e) pour mes qualités de communication, ma curiosité, mon sens du relationnel et mon esprit d'équipe, je suis capable de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.
Mon écoute, ma disponibilité et mon professionnalisme sont autant d'atouts qui me permettront de m'épanouir pleinement dans ce poste.
CDD - 12 mois
Prise de poste souhaitée au 01/09/2025
Temps plein 35h/hebdomadaire
Poste basé à Fontainebleau
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