Description du poste
Le/la technicien(ne) expert(e) secrétariat aura pour missions :
1. Accueil Téléphonique
2. Accueil physique des salariés
3. Convocation des salariés aux différents rendez-vous des médecins
4. Gestion et répartition du courrier, gestion des documents administratifs des agents (ex : notification RQTH, fiches de transmission) à intégrer dans le logiciel préventiel
5. Gestion et suivi des dossiers administratifs des assurés et des archives
6. Gestion des commandes de papeterie
7. Préparation des dossiers médicaux papiers en amont des consultations médicales
8. Intégration des notes manuscrites aux dossiers informatisés
9. Organisation, participation et retranscription des réunions de service : prise de note, frappe et mise en forme des documents
10. Participation à l'élaboration du rapport annuel d'activité
11. Retranscription des planning des médecins : tableau Excel et logiciel préventiel
Le service Santé au Travail assure le suivi médical des salariés et traite des données confidentielles. Compte tenu des missions du service, le/la technicien(ne) expert(e) secrétariat sera soumis au secret professionnel le plus strict.
Profil recherché
Vos compétences
12. Expérience d'accueil et de secrétariat médical appréciée
13. Connaissance des missions du Service santé au travail et de la règlementation en vigueur s'y rapportant
14. Connaissances de l'organisation et de l'environnement de la Cpam de Paris
15. Respect du secret professionnel
16. Qualités relationnelles et facultés d'adaptation
17. Maîtrise des outils bureautique Word, Excel
18. Rigueur et esprit d'analyse
19. Aptitude au travail en équipe
20. Discrétion et confidentialité
Votre formation
Bac SMS, niveau Bac + 2 apprécié
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Nombre de postes à pourvoir : 1
Prise de fonction : Dès que possible
Cycle hebdomadaire : 39h de travail hebdomadaire - horaires variables du Lundi au Vendredi
20 RTT par an calculées au prorata du temps de présence annuel.
Lieu d'affectation : rue de Bercy Paris
Rémunération : € brut mensuel auquel s'ajoutent un 13ème mois (Prime d'1/2 mois de salaire au mois de Mai et de Septembre) et un 14ème mois répartis sur les mois de Novembre et Décembre au prorata du temps de présence annuel soit un total de 28 € brut par an
Prime d'intéressement versée au mois de Mai au prorata du temps de présence annuel.
Avantages :
• Remboursement de 75% du PASS Navigo
• Mutuelle d'entreprise - CPAMIF - Membre du réseau Almerys
• CSE (billetterie, voyages)
• Carte Déjeuner PLUXEE alimentée à hauteur de 11,52 € par jour travaillé (4,61 € à votre charge).
Les salariés de la CPAM, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont soumis au principe de neutralité et de respect du principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtement ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques
PSSI
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique Sécurité Systèmes d'Information
RQTH
LA CPAM PARIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles en situation de handicap
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