Descriptif du poste L?assistant.e exercera ses fonctions sous l?autorité principale de la responsable du service Coopération institutionnelle, au sein d?une équipe composée de la responsable de service, de deux chargées de Coopération institutionnelle et de l?assistant.e. L?assistant.e travaillera également en lien étroit avec le responsable du service de Gestion des Subventions et Partenariats de mise en ?uvre.Il.elle contribuera activement à la connaissance des actualités bailleurs et de leurs procédures et à la recherche de financements tout en contribuant au bon suivi de la base de donnée de suivi des subventions. Ses tâches l?amèneront à travailler étroitement avec les autres départements (Programmes, Finances, Techniques et qualité des programmes). Principales tâches : Maintenir une veille sur l?actualité des bailleurs institutionnels, leurs stratégies et les opportunités de financement, et diffuser les informations à travers une newsletter hebdomadaire ;Rédiger et diffuser des synthèses des appels à projet émanant des bailleurs institutionnels ;Rédiger et diffuser des synthèses des rapports annuels des bailleurs institutionnels ;Centraliser et actualiser les ressources internes concernant les bailleurs institutionnels, leurs critères, procédures, modalités de travail, spécificités techniques, opérationnelles, financières et administratives ;Accompagner le développement d?outils de capitalisation sur les partenaires institutionnels de SI (centraliser, synthétiser et capitaliser les différentes expériences et leçons apprises sur les projets passés ou en cours), les traduire vers l?anglais/le français si besoin et les mettre à jour régulièrement ;Accompagner la responsable et les chargées de coopération institutionnelle dans la prospection vers de nouveaux bailleurs (recherche de contacts, rédaction de courriers, etc.) ;Participer à la mise en place du plan de communication à destination des partenaires de la coopération décentralisée (mise à jour de documents de communication, mise à jour de la base contacts, prospection de nouveaux contacts, rédaction de courriers/emails, etc.) ;Participer aux réunions internes du service, inter-services et externes le cas échéant, et rédiger des comptes-rendus ;Mettre à jour les bases de données de suivi internes (besoins de financements, opportunités de financement?) et accompagner les assistant.e.s des autres services dans l?utilisation de ces bases de données.Mettre à jour et veiller à l?intégrité des données de la base de données de suivi des subventions en lien notamment avec l?équipe du Service de Gestion des Subventions et Partenariats de mise en ?uvre Votre profil Formation supérieure (niveau bac +4/5) tournée vers l?humanitaire, le droit, les sciences politiques, les sciences humaines ou les relations internationales ? Excellentes compétences rédactionnelles, d?édition et de synthèse en français et en anglais ;Esprit critique et d?analyse, autonomie, rigueur, attention aux détails ;Fort engagement pour les causes défendues par SOLIDARITÉS INTERNATIONAL ;Bonne compréhension du fonctionnement des institutions, intérêt fort pour les acteurs institutionnels et le financement de l?aide humanitaire ;Anglais courant et maîtrise du pack officeTrès bon esprit d?équipe Si vous offrira les conditions suivantes Stage basé au sein du siège de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy ; possibilité de télétravail régulier.Stagiaire avec convention de stage obligatoire.Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois(en moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITÉS INTERNATIONALTickets restaurant à 8,90 ? / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL à 60 %. Comment postuler Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en suivant ce lien : https://bit.ly/30DZkJNLes candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d?échéance de l?annonce. Merci de votre compréhension.Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.orgMERCI DE NE PAS CLIQUER SUR "POSTULER", MAIS DE CANDIDATER UNIQUEMENT AUPRES DU LIEN INDIQUE CI-DESSUS Postuler Partager cette offre Retour
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