Les principales missions qui vous seront confiées : Administratif / comptabilité : - Devis client - Facturation client - Gestion du fichier client - Rapprochement avec la compta - Contrôle de gestion des heures des intérimaires et des monteurs - Suivi des dépenses chantiers - Suivi des assurances - Rédaction de courrier - Gestion des emails entrants boite générale - Interlocuteur administratif pour la gestion du MASE - Suivi RH (visite médicale, transmission des éléments de paie…) Gestion des appels d'offres : - Monter les dossiers de candidatures - Rédiger les pièces administratives nécessaires : DC1, DC2, DC4, documents spécifiques à la sous-traitance - Utilisation de la plateforme CHORUS - Vérifier leur parfaite adéquation avec l'ensemble des exigences du cahier des charges - Compiler et mettre en forme les offres en intégrant les pièces techniques et financières : BPU, DQE, Mémoire technique - Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation. - Assurer la veille réglementaire - Mettre à jour la base de CV et les références - Assurer la mise à jour et la bonne tenue de l'espace de partage
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