Responsable du service du budget et des recettes (f/h)

MISSIONS

Le.la responsable du service du budget et des recettes a comme principale mission, en lien avec la directrice et le.la directeur.ice adjoint.e de contribuer à l’élaboration de la stratégie budgétaire et financière de l’établissement et à son exécution.

ACTIVITES PRINCIPALES

Contribuer à l’élaboration de la stratégie budgétaire et financière de l’établissement et à son exécution

1. Elaborer le budget initial et les budgets rectificatifs de l'établissement en annuel et en pluriannuel en traduction de la stratégie politique de la gouvernance
2. Elaborer les outils de dialogue budgétaire avec les directions et services de l’établissement, organisation puis restitution des dialogues de gestion
3. Piloter la qualité de la prévision pluriannuelle des ressources de l’établissement sur les axes pluriannuels en lien notamment avec le service Projets et conventions
4. Elaborer les notes techniques et les notes d’arbitrage

Superviser l’élaboration des documents budgétaires et l’ouverture du budget

5. Elaborer les différents documents budgétaires
6. S’assurer de la transmission des états budgétaires auprès de la direction, de la tutelle et des administrateurs
7. Vérifier le respect de l’allocation des moyens et envoi des courriers de notification

Suivi du budget et des opérations de recettes

8. Animer et encadrer le service du budget et des recettes : 1 agent
9. Superviser la mise à jour des indicateurs budgétaires des différentes enveloppes et analyser ces indicateurs par un rapport de gestion trimestriel
10. Superviser la saisie des différentes opérations relatives à l’émission des titres de recettes et superviser le suivi des encaissements
11. Suivre la conformité de l'exécution budgétaire et de l'encaissement des recettes et proposer les éventuels réajustements
12. Superviser les réajustements de crédits internes
13. Superviser le suivi de l’exécution budgétaire des opérations pluriannuelles : recettes, avances sur tranches et inscriptions budgétaires et reprogrammation budgétaire des programmes pluriannuels avec les bureaux des conventions
14. Répondre aux enquêtes et participer aux comptes rendus de gestion : élaboration des rapports relatifs aux enquêtes de la tutelle : PAP, RAP, enquête Fonds de roulement, trésorerie etc.
15. Instruire les dossiers demandés par la hiérarchie

Participation aux opérations de clôture

16. Superviser les opérations d’atterrissage budgétaire, notamment sur les axes pluriannuels et élaborer les documents de produits à recevoir et produits constatés d’avances
17. Superviser l’élaboration de la liasse budgétaire du compte financier et sa transmission en lien avec l’agence comptable
18. Effectuer les opérations permettant la clôture de l’outil SIFAC et sa réouverture (reports de pièces et ouverture des périodes budgétaires)
19. Encadrement de 1 agent

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

20. Finances publiques/GBCP
21. Règles et techniques de la comptabilité budgétaire
22. Méthode d’allocation budgétaire
23. Systèmes d’information budgétaires et financiers
24. Environnement et réseaux professionnels
25. Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
26. Langue anglaise : B1 à B2

Compétences opérationnelles

27. Élaborer un budget
28. Appliquer des règles financières
29. Assurer le suivi des dépenses et des recettes
30. Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
31. Rédiger des synthèses et des rapports
32. Encadrer / Animer une équipe
33. Créer les indicateurs de performance

Compétences comportementales

34. Capacité d’anticipation et d’analyse
35. Sens de l’organisation
36. Autonomie
37. Rigueur / Fiabilité
38. Disponibilité
39. Réactivité

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

40. Contraintes calendaires très fortes

PROFIL RECHERCHE

41. BAC exigé pour les agents.es contractuels.es
42. Expérience souhaitée : 5 années