En appui du cadre pédagogique (responsable et directeur pédagogique), vos activités consistent en :
La gestion administrative de la scolarité des étudiants et des enseignants
- Accueil et information tout au long de l'année universitaire
- Suivi administratif des dossiers des enseignants et chargés d'enseignements en
particulier dans le logiciel Aurion
- Collecte et transmission aux services centraux les informations nécessaires à
l'édition des contrats des enseignants et suivre leurs heures travaillées, leurs
absences éventuelles
- Création de groupes de TD par niveau et par formation
- Inscription pédagogique des étudiants dans les délais
- Contrôle et vérification de la saisie des notes de contrôle continu par les
enseignants et publication des notes
La gestion logistique
- Élaboration et gestion des emplois du temps, saisi des emplois du temps,
informer les acteurs lors de modifications
- Planification du déroulement des formations, les cours reportés
- Réservation des salles pour les cours et les examens
- Organisation des sessions de contrôle continus pour les étudiants en tiers
temps, aménagements spécifiques
- Organisation des examens et des soutenances, notamment la gestion des
demandes de reprographie des enseignants
- Participation aux colloques et événements institutionnels (JPO, cérémonie de
remise de diplômes etc.)
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