Vos missions
Missions de support aux départements académiques et professionnels (DAP), aux départements RH et comportements organisationnels, stratégie et entrepreneuriat et supply chain management et systèmes d'informations :
· Organisation et prise de comptes-rendus des réunions DAP (Départements Académiques et Pédagogiques)
· Support aux activités de recherche (copy-editing, déplacements en conférences, transcriptions, etc...)
· Accueil et suivi des nouveaux enseignants
· Appui dans le cadre du recrutement des professeurs
· Mise à jour des fiches de renseignement sur les professeurs (logiciel Academ)
· Appui administratif aux porteurs de projets subventionnés
· Relations avec les autres services internes pour les activités pédagogiques (scolarité, programmes, planification ...)
· Organisation d'événements liés à vos DAP
Missions transversales :
· Appui à la gestion des études de cas (Centrale des cas et de médias pédagogique – collection ), en lien avec le Directeur de la Collection
· Appui administratif à la gestion éditoriale de la revue RIPCO en lien direct avec les rédacteurs en chef
· Appui à la gestion des professeurs affiliés pédagogie (recensement des besoins, lien avec les services accréditation et planification)
· Appui à l'organisation d'événements et conférences de plus grande envergure en support avec l'équipe et la personne référente pour la manifestation
· Appui facturation : création des bons de commande, gestion des notes de frais...
Déplacements professionnels
Des déplacements sont à prévoir pour ce poste :
La mission pourra vous amener à vous déplacer sur les différents campus (6 à 8 fois par an sur le campus de Paris et éventuellement sur celui de Berlin).
Votre profil
Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu'une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif.
Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum).
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