Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un Assistant de Gestion Copropriétés F/H en CDD pour rejoindre et renforcer l'équipe.
Rattaché.e à la Responsable Service Copropriétés et en collaboration étroite avec le Gestionnaire de Copropriétés, vous contribuerez activement au bon fonctionnement et à la fluidité du service.
Ce que nous vous proposons :
- Un poste polyvalent où la gestion administrative et la relation clients, partenaires rythment votre quotidien.
- Un environnement basé sur les valeurs fortes des Coop’HLM : conseil, pédagogie, proximité, transparence et maîtrise des charges.
- Une équipe dynamique, engagée et solidaire où la qualité de service est une priorité.
Vos missions
Appui administratif
- rédiger et envoyer les mails, courriers, convocations et procès-verbaux d’assemblées générales & diverses correspondances
- Gérer les demandes et réclamations des copropriétaires et fournisseurs
- Engager les demandes d’intervention, les ordres de service et les appels d’offres. Les suivre jusqu’à clôture, tout en assurant une communication régulière avec les parties prenantes (copropriétaires, résidents, prestataires).
- Engager et suivre les travaux validés en assemblée générale en lien avec le Gestionnaire
- Gérer la dématérialisation des documents
- Rédiger et suivre les avenants marchés publics du groupement de commande liant aiguillon résidences à aiguillon construction
- Suivre administrativement les contrats d’exploitation des copropriétés
Gestion de la relation avec les copropriétaires et prestataires
- Réceptionner et traiter les demandes des copropriétaires (réclamations, renseignements, demandes d’intervention)
- Gérer la boîte mail du service et orienter les sollicitations vers les bons interlocuteurs
- Assister lE Gestionnaire Copropriétés dans l’organisation et le suivi des :
- Interventions techniques et travaux, en lien avec les prestataires
- Assemblées générales, de la convocation à la mise en œuvre des décisions
- Exploitation des procès-verbaux et des visites techniques
- Gestion des sinistres et suivi des travaux en cours
- Contribuer au suivi des réserves et des garanties des immeubles neufs afin d’assurer la conformité et la satisfaction des copropriétairesDe formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier ou de la gestion de copropriétés.
Doté.e d’un bon sens du relationnel, vous savez interagir avec différents interlocuteurs avec diplomatie et professionnalisme. Vous êtes à l’aise aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
Rigoureux.se, fiable et organisé.e, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et respecter les délais impartis. Vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe et avez un réel sens du service.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
Ce qui ferait de vous le candidat idéal F/H :
- une bonne connaissance en matière de gestion de copropriétés
- Une appétence pour les sujets techniques et le suivi de travaux
- un naturel facilitateur et une bonne dose d'énergie !
Vous vous reconnaissez dans le profil ? Alors adressez-nous dès maintenant votre candidature !
Engagés en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de l’inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.
Les bonnes raisons de nous rejoindre :
- Un Impact Social Réel :Travailler pour une entreprise qui contribue activement à un avenir meilleur, porteuse de valeurs humaines, au service de l'utilité sociale
- Des Missions Riches et Diversifiées : Des tâches variées et stimulantes, des responsabilités vous assurant de ne jamais vous ennuyer et de toujours apprendre.
- Un environnement de travail équilibré : Télétravail, horaires flexibles et 20 jours de RTT pour favoriser un meilleur équilibre entre vie pro et vie perso.
- Un Épanouissement et un Développement : Bénéficiez d’un parcours d’intégration sur mesure et d’opportunités de développement professionnel continues.
- Avantages Sociaux Attractifs : 13ème mois, prime vacances, mutuelle (prise en charge à 75% sur une couverture isolée), prévoyance (prise en charge à 100%), tickets restaurant, intéressement (avec possibilité de placement et abondement entreprise), accompagnement à la mobilité douce, activités du CSE...
- un Accompagnement à la mobilité douce : Parce qu’aujourd’hui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports en commun à hauteur de 60% ou un forfait de mobilité durable.
Notre siège est situé 60 Avenue du Canada à Rennes, à proximité de la rocade et du métro Henri Fréville.
Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.
« Généraliste de l’habitat, composé de deux pôles (social et privé), le Groupe Arcade est le 4e acteur sur le marché du lo...
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