Missions principales :
* Assurer le premier contact avec les interlocuteurs internes et externes, orienter les demandes et apporter un premier niveau de réponse.
* Rédiger et mettre en forme des documents et contenus, en collectant les informations nécessaires auprès des différents interlocuteurs.
* Garantir l'accessibilité, la fiabilité et la traçabilité des informations ; préparer et suivre les dossiers transverses (instances RH, IRP, sécurité.).
* Coordonner l'agenda de l'état-major et les aspects organisationnels du service.
* Organiser la logistique des événements et séminaires, participer aux réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer un reporting régulier.
* Animer, le cas échéant, les activités des assistantes de la direction.
* Suivre et coordonner les éléments administratifs et budgétaires (courriers, fournitures, budget).
* Gérer la facturation via l'outil Achats et l'activité RH via le SIRH (dont les frais).
Ce qu'il vous faut pour réussir :
* Minimum 10 ans en tant qu'assistant de direction.
* Aisance relationnelle, sens du service, rigueur, diplomatie, disponibilité, prise d'initiative.
* Maîtrise du Pack Office.
* Bac +2 minimum en assistanat de direction, administration ou équivalent.
Avantages & conditions :
* Date du contrat : 06/10/2025 au 31/12/2025
* 35 heures / semaine
* Intéressement / Participation
* Titres-restaurant : Montant de 9,67 € par jour travaillé (part entreprise 60%)
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