Responsable administrative - (f/h)

Rejoignez l’aventure SII en tant que Responsable Administrative au sein de notre agence strasbourgeoise !

Accompagné(e) d’une assistante administrative, vous piloterez le service administratif de l’agence autour des missions suivantes :

Gestion administrative et accueil

* Organisation des déplacements, gestion du courrier
* Accueil physique et téléphonique
* Préparation des réunions et événements internes (invitations, logistique, restauration, documents)

📑 Suivi des comptes clients

* Gestion des contrats et création de projets dans notre outil interne
* Facturation et validation des documents de fin de mois (feuilles de temps, etc.)

👥 Administration du personnel

* Intégration administrative des collaborateurs, suivi des arrivées/départs
* Suivi des visites médicales et des formations
* Gestion des changements de situation et établissement des attestations

🛒 Gestion des fournisseurs

* Suivi des commandes et enregistrement des factures
* Interface régulière avec les services internes (opérations, commerce, RH, direction)

🌱 Engagements RSE et certification ISO 14001

* Suivi des indicateurs et reporting
* Coordination des actions citoyennes et environnementales

Votre profil

* Diplômé(e) d’un Bac+2 (BTS/DUT) en gestion, comptabilité ou commerce
* Une première expérience en ESN, agence d’intérim ou cabinet de recrutement est un atout

✅ Compétences clés

* Maîtrise d’Excel indispensable
* Connaissance des principes de comptabilité de gestion
* La maîtrise de l’outil IFS serait un plus
* Expérience en gestion du personnel appréciée

Ce que nous attendons de vous

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et vos qualités relationnelles.

Vous aimez le travail en équipe et êtes motivé(e) par l’atteinte d’objectifs communs ?

Alors, n’attendez plus pour postuler !

Qui sommes-nous ?

Le Groupe SII est un acteur majeur de l’innovation technologique, au service de grands comptes dans des secteurs variés. Nous avons été labellisés Great Place To Work et sommes reconnus pour notre environnement de travail propice au développement des compétences et des carrières. En 2025, nous avons été classés 2e meilleure entreprise de plus de 2 500 salariés en France.

Le Groupe SII est une entreprise handi-accueillante et signataire de la Charte de la diversité en entreprise.

Rejoins-nous et intègre une équipe dynamique où sécurité, infrastructure et innovation sont au cœur des projets.

Qualités requises :

* Esprit de synthèse
* Adaptabilité
* Capacités d'analyse
* Autonomie
* Bon relationnel
* Rigueur

Avantages :

* Très bon CSE
* Mutuelle et prévoyance
* Tickets restaurant


Le groupe SII est une société d’ingénierie et de conseil en technologies (ICT) et une entreprise de services numériques (ESN) créée en 1979 par Bernard HUVÉ, ingénieur de formation.
Le groupe SII fait travailler plus de 16 000 personnes dans 20 pays au travers de 100 implantations de proximité et recrute chaque année en moyenne plus de 4 000 consultants et ingénieurs qui agissent au quotidien pour intégrer et développer de nouvelles technologies et faire évoluer les systèmes d’information.
Toujours soucieux d’apporter des solutions à valeur ajoutée et innovantes, SII intervient auprès de grands groupes dans des secteurs d’activité variés tels que l’Aéronautique, le Spatial et la Défense, la Banque-Assurance, les Télécommunications, l’Energie, le Retail, les Transports et l’Industrie. Notre mission : faire évoluer les systèmes d’information et contribuer à la conception et au développement des futurs produits ou services de nos clients !
Rejoindre SII, c’est s’engager dans une aventure collective : Let’s Tech Together !
Cette promesse représente notre ambition commune : chez SII on ose et on s’engage pour développer des solutions innovantes et impactantes, tout en valorisant le collectif et l’inclusivité.
Passionnés avant tout, nous restons à l’affût de la connaissance avec SII Research, et nos deux pôles R&D dédiés «Transport of the Future» et «Future City», au sein desquels nous oeuvrons pour la recherche et bâtissons nos propres offres.
Labellisé EcoVadis Platinum, Great Place To Work pour la 8e année consécutive et 2e du Palmarès Best Workplaces 2025 des entreprises de plus de 2500 salariés, le groupe SII se démarque par sa politique sociétale en faveur d’un monde numérique et durable et par une culture d’entreprise ancrée en faveur de la qualité de vie au travail et de l’inclusion. En tant que société à fortes valeurs humaines, nous sommes signataires de la Charte de la diversité, de la Charte d’engagement LGBT+ avec l’Association L'Autre Cercle et sommes une entreprise handi-accueillante.
Let’s Tech Together incarne ce que nous sommes et ce que nous aspirons à être : une entreprise dynamique, innovante et humaine.
Rejoignez-nous !