Adjoint de direction administratif et ressources humaines (h/f)

Offre n° 192TJLG
Adjoint de direction administratif et ressources humaines (H/F)

MISSION :L'Adjoint(e) de Direction administrative Ressources Humaines (RH) est chargé de la réalisation et du suivi administratif de la gestion du personnel de l'Association. Assurant un lien direct entre les collaborateurs et la directrice de l'Association, il prend en charge la gestion administrative du volet social ; le suivi des contrats de travail, des plannings, des absences, congés, visites médicales et déclarations aux organismes sociaux. Selon son expérience, l'adjoint RH peut également intervenir sur le suivi de la formation, les recrutements, la gestion de la paie, les problématiques de relations sociales, et la participation et préparation documentaire des réunions du CSE.Pour chacune des activités décrites ci-dessous, l'Adjoint administratif RH entre en relation avec les salariés et managers, recueille et complète les pièces administratives, enregistre les informations dans l'outil de gestion RH et effectue les déclarations nécessaires aux autorités administratives.Prend en charge la gestion administrative des entrées et sorties du personnel : établit et enregistre les contrats de travail, gère les modalités de fin ou rupture de contrats de travailAssure un suivi des absences, congés et éventuellement des temps de travail des salariés du cabinetOrganise et met en œuvre le télétravail : calcule le temps de télétravail de chacun des salariés, met à leur disposition des outils de travail à distance, etc.Gère les visites médicales : contacte la médecine du travail et prend les rendez-vous pour les salariés du cabinetAssure un reporting régulier de la situation administrative du personnel à la directrice de l'association, est en lien régulier avec la gestionnaire de paie et le cabinet d'expert-comptable et la sollicite pour des arbitrages (interprétation d'un texte en droit du travail.)Bonne connaissance du droit du travail : volet social, veille juridique, courriers, notes d'informations ou de service, informations au personnel, relai de la directrice de l'associationVolet social RHGestion des recrutements : recueille les besoins en recrutement des métiers de l'association, rédige et publie les offres d'emploi, prend contact avec les candidats, planifie et participe si besoin aux entretiens et à l'évaluation des candidats rencontrés.Gestion de la paie : collecte et saisit les données individuelles des salariés (données personnelles, temps de travail), transmet les informations et corrections à la gestionnaire de paie, contrôle les bulletins de paie en lien avec la directrice de l'association, communique avec les salariés, transmet toutes informations utiles au personnel.Gestion de la formation : recueille les besoins en matière de formation du personnel, prend en charge, assure l'organisation logistique et le suivi des formations (planning, gestion des salles/lieux).Gestion des Relations sociales : en assistance à la directrice de l'association, peut participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel, à l'organisation des élections des représentants du personnel et assure un travail de veille juridique et de recherche documentaire en droit social.Volet AdministratifGestion du courrier courant : assure le suivi, réponses, classementGestion des factures : recueille, enregistre, relai avec le cabinet d'expert-comptable, classement des factures (numérise)Gestion des archives : assure l'archivage des documents administratifs et RH (numérisation)Participe à l'accueil/standard en lien avec les collaborateurs : accueil physique, veille téléphonique, informations, affichage panneaux règlementaires, accompagne les visiteurs si besoin. Planification du personnel assurant l'accueil (assistante de direction, responsable hébergement, bénévole).ReportingAssure le suivi des CR de réunions : COPIL, CODIR, COPAC avec les collaborateursPlanifie les réunions et envoie les convocations ou rappelsEffectue un suivi régulier de l'activité de l'association

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois
* CCN 2002 - prime Ségur
Déplacements Déplacements: Jamais


Profil souhaité


Expérience

* 3 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines- Administration ou Droit Social Cette formation est indispensable
* Bac+5 et plus ou équivalents Droit social- ou Gestion des Ets Médico-sociaux Cette formation est indispensable


Compétences

* Actualités sociales & techniques veille réglement. Cette compétence est indispensable
* Expert dans le champs social (contrats...) Cette compétence est indispensable
* Utilisation des logiciels RH Cette compétence est indispensable
* Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
* Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
* Participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise
* Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
* Réaliser la gestion administrative du personnel


Savoir-être professionnels

* Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de réactivité


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Aide à domicile


Employeur

50 à 99 salariés

Association Loi 1901 - Label HumanitudeL'Ehpad est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, c'est-à-dire une maison de retraite médicalisée adaptée à l'accueil de résidents en perte d'autonomie. Cette structure convient à la fois aux seniors autonomes et aux aînés dont les facultés physiques ou cognitives sont altérées.

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