Responsable administratif et financier des services techniques et systèmes d'nformation (h/f)

Responsable administratif et financier des services techniques et systèmes d'information (H/F), Val-d'Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

* Rédacteur principal de 2ème classe
* Rédacteur principal de 1ère classe
* Adjoint administratif principal de 1ère classe
* Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques et des Systèmes d’Information, le ou la responsable du secrétariat des services techniques et des systèmes d’information sera principalement en charge de l’encadrement des assistantes de direction, du bon fonctionnement et de l’organisation du service, ainsi que de la gestion des dossiers de subventions et de financements des projets de la ville. Il ou elle réalisera également des missions de secrétariat.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

* Encadrement des assistantes de direction
* Organisation du service et de ses tâches
* Elaboration et suivi des dossiers de subventions
* Interlocuteur privilégié des financeurs et institutionnels
* Montage des dossiers de demandes de subventions
* Suivi financier et administratif de tous les dossiers de subvention, des marchés de travaux et contrats de la direction

Missions secondaires :

* Accueil du public et des entreprises
* Prise de messages et de rendez-vous
* Rédaction de courriers, ordres de service, décisions, arrêtés, notes de service
* Elaboration et gestion des outils de suivi administratif de la direction
* Utilisation de logiciels métiers
* Classement et archivage

Profils recherchés

* BEP/CAP/Bac Pro de secrétariat
* Sens du service public, discrétion
* Gestion financière
* Gestion des marchés publics
* Gestion des contrats
* Autonomie, sens des responsabilités et prise d’initiative
* Ouverture d’esprit, capacité à travailler en équipe
* Qualités relationnelles
* Sens de l’organisation, méthode et rigueur
* Dynamisme
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique)
#J-18808-Ljbffr