Assistant administratif et financier h/f

Vos missions en quelques mots VOTRE OBJECTIF : En tant qu’assistant administratif et financier au sein de notre unité, vous aurez la charge d’assurer le suivi des conventions de projets financés et des contrats d’édition (enregistrement, mise en paiement) en prenant en compte leurs spécificités, de contribuer à la gestion des fonctions d’achats, de recettes. VOS MISSIONS : Coordination des projets financés : Suivre l’exécution financière des projets soutenus par des financements publics ou privés. Collaborer avec les porteurs de projets pour assurer le respect des budgets et des délais. Fiabilisation des contrats et de leurs suivis administratifs et financiers : Assurer le suivi des conventions via les logiciels métiers spécifiques Mettre en paiement les droits relevant de la gestion collective (droits de reproduction CFC, droit de prêt en bibliothèque SOFIA) Mettre en œuvre et suivre la campagne annuelle de paiements des auteurs tel que prévus contractuellement Gérer la déclaration à l’URSSAF des contributions et cotisations sociales afférentes aux droits d’auteurs Gérer des fonctions « achat » en lien avec le service financier : Mettre en œuvre et contrôler les demandes d’achats, commandes et contrats Vérifier la conformité des achats et constater le service fait Contribuer à la gestion des recettes : la majorité des recettes de la direction est prise en charge par une régie de recettes et d’avances. Sur ce volet, le/la gestionnaire travaille en lien étroit avec le régisseur Mettre en œuvre et contrôler la facturation Gérer des factures dépassées En période de forte activité, mission d’assistance commerciale : Traiter des commandes Assurer le SAV Assurer le lien avec les libraires L’organisation de l’Institut Agro et de l’Institut Agro Dijon est susceptible d’évoluer dans les mois à venir dans le cadre d’une démarche de réorganisation, la fiche de poste pourra donc être amenée à évoluer. Pour tous renseignements sur le poste : Laetitia PERRIER, Directrice de la maison d‘édition laetitia.perrier@agrosupdijon.fr Tél 03.80.77.27.22 Les entretiens auront lieu entre le 1er et le 17 avril Profil recherché Compétences techniques : Maitriser le fonctionnement de la chaine administrative et financière d’un établissement public Maitriser les outils de suivi budgétaire et les modalités de gestion des régies Connaitre le droit de la propriété intellectuelle Maitriser les outils bureautiques Savoir-être : Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps Capacité d’autonomie et organisationnelle Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles Capacités d’initiative et de réactivité Champs relationnel : • En interne : chargé de commercialisation, direction, services administratifs et financiers, service expédition, agents de l’unité • En externe : clients, fournisseurs et prestataires, auteurs Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter laetitia.perrier@agrosupdijon.fr christelle.thevenin@agrosupdijon.fr