Gestionnaire de copropriété (f/h) - habitat de l'ill

Poste proposé: Gestionnaire de copropriété

Sous la responsabilité du Directeur activités commerciales, le/la gestionnaire de copropriété assure la gestion administrative, technique, juridique et financière d'un portefeuille de copropriétés. Il/Elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et veille à la bonne gestion des immeubles. Ses principales missions sont notamment : Gestion Administrative - Animer et organiser les réunions avec le conseil syndical. - Préparer, convoquer et animer les assemblées générales. - Rédiger les procès-verbaux des assemblées générales. - Rédiger les courriers et comptes rendus destinés aux copropriétaires. - Suivre les contrats des prestataires. - Lancer les appels d’offres pour les contrats, négocier les prix, validation des contrats. - Mise en place des nouvelles copropriétés (demande devis, réunion, acquéreurs, souscription contrats, création budget, création informatique). Gestion Technique - Coordonner les interventions des prestataires pour l'entretien courant. - Suivre la réalisation des travaux votés en assemblée générale. - Gérer les sinistres (déclarations, suivi des réparations, relation avec les assurances). - Effectuer des visites régulières des immeubles pour anticiper les besoins d'entretien. - Veiller au bon entretien des installations techniques en mandatant les entreprises concernées. - Réception des parties communes avec le promoteur et le conseil syndical et suivi des réserves affectant les communs. Gestion Financière - Préparer les budgets prévisionnels en concertation avec le conseil syndical. - Suivre l'exécution des budgets et des dépenses avec le/la comptable. - Valider les factures, vérifier la bonne imputation des comptes comptables. - Assurer le suivi des impayés des copropriétaires en collaboration avec la comptable. - Présenter les comptes lors des assemblées générales. - Constitution des dossiers pour les emprunts collectifs. Relation Client - Répondre aux demandes et réclamations des copropriétaires. - Informer régulièrement les copropriétaires sur la gestion de l'immeuble. - Assurer le lien entre les copropriétaires et différents interlocuteurs (avocat, promoteurs, experts, entreprises). Gestion Juridique - Coordonner la gestion des procédures les avocats, les huissiers de justice, experts. - Constitution de dossiers pour les procédures. - Participer à la veille juridique et réglementaire.Profil recherché : - Issue d’une formation supérieure en immobilier de type Bac+2 minimum vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire. - Maitrise et compréhension des règles juridiques, techniques, financières, informatiques, relatifs à l’activité de copropriété - Sens développé du relationnel et de la négociation - Rigueur - Esprit d’analyse - Force de proposition et prise de décision Avantages : - 13 eme mois - Prime de vacances - Prime d'intéressement - Tickets restaurant Ce poste est à pourvoir en CDI

RFP: 8de9789417e18e7dc05371a8504aa00c