Efr- directeur adjoint du secrétariat général commun départemental

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Rattaché au directeur du secrétariat général commun départemental, vous êtes, avec lui, garant de la qualité du service rendu par le SGCD aux entités soutenues.

En 2025 et 2026, vous serez particulièrement mobilisé dans la préparation du déménagement et de l’installation provisoire des services à horizon fin 2026, entretenant pour cela des échanges continus avec la direction de projet de rénovation du centre administratif territorial.

Vous êtes le chef de projet relocalisation pour le compte du SGCD.

A ce titre, vous serez particulièrement mobilisé sur les volets suivants:

- Choix et mise en œuvre des solutions de migration des systèmes d’information et de télécommunication (en lien avec le pôle numérique et le pôle relation usagers);

- Choix et mise en œuvre des solutions de migration des archives (numérisation, déménagement, versement, éliminations) (en lien avec le pôle logistique)

- Choix et mise en œuvre de solutions mobilières d’installation dans les nouveaux locaux.
Vous serez globalement garant de la prise en compte de l’amélioration de Qualité de Vie et de Conditions de Travail et de la communication interne sur cette opération.

Vous appuierez le directeur dans la conduite du dialogue social en lien avec cette relocalisation.

Plus largement, vous êtes garant de la bonne prise en compte de tous les aspects liés à cette opération (transition numérique, transition écologique…)

En qualité de directeur adjoint, vous suppléez ce dernier et assurez son intérim en cas d’absence.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental des Hauts-de-Seine compte environ 100 agents. Il est organisé en 5 pôles - finances, ressources humaines, relation usagers, logistique et numérique - et une mission performance et qualité.

Composition et effectifs du service

La direction du SGCD est composée de:

- un directeur,

- un directeur adjoint,

- un chef de projet transition écologique

- un chef de projet QVT et conduite du changement

- une assistante de direction

- une mission performance et qualité (trois agents)

Les pôles dont vous aurez plus spécifiquement la charge sont composés comme suit:

- Le pôle relations avec les usagers est composé de 17 agents

- Le Pôle logistique est composé de 27 agents administratifs et techniques

Liaisons hiérarchiques

Le directeur du secrétariat général commun (N+1) et le préfet des Hauts-de-Seine (N+2).

Liaisons fonctionnelles

Le secrétaire général/la secrétaire générale adjointe de la préfecture, la direction de la direction départementale de protection des populations, les secrétaires généraux des sous-préfectures,, l’administration centrale ministère de l’intérieur et les services déconcentrés de l’Etat occupants du CAD.