Secrétariat médical - assistanat médical f/h service orthopédie

Secrétariat médical - Assistanat médical F/H service orthopédie

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* Fonction publique : Fonction publique Hospitalière

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Non renseigné
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Assurer le traitement et la coordination des activités médico-administratives relatives aux patients, en collaboration étroite avec les médecins, l’encadrement et l’ensemble des secrétaires du service.
Prendre en charge le secrétariat de plusieurs médecins, selon l’organisation définie par le responsable de service.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat : orientation, information des patients, des familles et des professionnels de santé.
Planifier les rendez-vous de consultations dans le cadre de l’activité libérale.
Organiser la prise de rendez-vous pour les examens complémentaires.
Participer à la programmation des interventions chirurgicales, des consultations d’anesthésie et des hospitalisations, en lien avec les services concernés.
Gérer l’organisation des hospitalisations de patients étrangers dans le cadre de l’activité libérale (établissement de devis, certificats divers, etc.).
Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux : tri, classement, archivage des dossiers des patients hospitalisés et consultants.
Effectuer la saisie, l’enregistrement, l’envoi et l’archivage des comptes rendus opératoires (CRO), comptes rendus d’hospitalisation (CRH) et comptes rendus de consultation, après validation médicale.
Traiter les courriers entrants et sortants (courriers papier, courriels, fax, etc.).
Gérer les demandes et retours de dossiers médicaux en lien avec le service des archives, avec un suivi via le logiciel GDM.
Assurer, en cas d’absence de la secrétaire référente, la frappe des cassettes issues du staff chirurgical.


Profil recherché

Formation et expérience :

Diplôme de secrétariat médical.

Expérience souhaitée en secrétariat médical hospitalier, idéalement en service chirurgical ou en activité libérale.

Connaissance du milieu hospitalier et des circuits médico-administratifs.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,...) et des logiciels métier (connaissance de GESTIME, GDM, ORBIS ou autres logiciels hospitaliers appréciée).

Excellente maîtrise de l'orthographe et des techniques de rédaction.

Connaissance des règles de confidentialité et du secret médical.

Capacité à organiser des plannings complexes (consultations, examens, hospitalisations, interventions).

Maîtrise des procédures liées à l'activité libérale et à l'accueil de patients étrangers (un plus).


Qualités professionnelles :

Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.

Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus.

Esprit d'équipe et aisance dans le travail en réseau avec les différents acteurs du service (médecins, secrétaires, cadres…).

Bon relationnel, sens de l'accueil et diplomatie.

Discrétion professionnelle indispensable.


Contraintes spécifiques :

Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Polyvalence sur différents postes de secrétariat au sein du service selon les besoins.

Secrétaire médicale / Secrétaire médical


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