Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant des missions polyvalentes à dominante administrative, RH, comptable et logistique.
Vos responsabilités :
➡️ Administratif :***Accueil physique et téléphonique.
* Saisie des commandes clients dans l'ERP et élaboration des revues de contrats.
* Gestion de la facturation clients.
➡️ Ressources Humaines :***Suivi des dossiers individuels du personnel (contrats, mutuelle, prévoyance...).
* Gestion des DPAE et déclarations sociales.
* Préparation des éléments variables de paie et vérification des bulletins.
* Organisation et animation des réunions RH mensuelles.
* Suivi des temps de travail et des congés.
* Suivi du plan de formation et gestion des demandes de prise en charge.
➡️ Comptabilité :***Saisie des achats et ventes en comptabilité.
* Suivi des règlements et relances clients.
* Préparation des virements et transmission des éléments comptables pour le bilan.
* Suivi de trésorerie et gestion des litiges de facturation.
➡️ Approvisionnement :***Passation des commandes d'achats (hors production).
* Vérification des AR et conformité documentaire des livraisons (certificats, DLU, etc.).
➡️ Activités transverses et stratégiques :***Participation au Comité de Direction.
* Suivi des indicateurs clés (achats, absentéisme).
* Implication dans les recrutements et les entretiens individuels.
Description du profil :
Compétences souhaitées :
Connaître l'organisation et les exigences du SMQ (Système de Management Qualité)
Maîtriser les bases de la comptabilité et de traitement des paies
Connaitre les règles de gestion du personnel
Avoir des notions en droit du travail
Savoir utiliser un logiciel de comptabilité
Savoir utiliser les outils bureautiques et un ERP
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