Ce qui occupera votre quotidien :
* GESTION
Mise à jour du suivi commercial, RAO marchés publics, préparation de candidatures, pièces administratives et références
Administration des ventes
o Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance.
o Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion
o Relances clients
Vérification et gestion des notes de frais del'équipe, congés, RTT
Support local à la comptabilité centrale (collecte factures)
Assistanat projet: Gestion et suivi des certificats de paiement, échanges avec les ingénieurs, les entreprises de travaux ainsi que les maîtrises d'ouvrage
* SECRETARIAT / ADMINISTRATION
Accueil téléphonique, des clients, des fournisseurs
Opérations classiques de secrétariat· secrétariat(courrier, classement, gestion courante des bureaux)
Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams Sharepoint
Ce qu'on appréciera chez vous :
Issu(e) d'un BTS Assistant(e) de gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 à ans minimum dans le domaine. Vous maîtrisez les techniques et termes de gestion, les outils informatiques (Excel, Word) ainsi que l'utilisation d'un logiciel de gestion.
Une première expérience en bureau d'études, cabinet de conseil, ou cabinet d'architecture seraient appréciés.
Dynamique, curieux(se) et autonome, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un bon sens relationnel.
Intéressé (e) ?
En cliquant sur "je postule", vous nous envoyez CV lettre de motivation précisant :
- Votre projet professionnel
- Vos attentes en matière de rémunération
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Langues: Français souhaité
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Et si vous deveniez un(e) Assistant(e) de gestion engagé(e) dans la transition écologique ?
Type de contrat : CDI à temps partiel 28h/semaine.
Avantages: Remboursement transport en commun 100%, titres restaurant 11,50€, Mutuelle complémentaire santé, Forfait mobilité durable, Prime variable d'équipe
Programmation: Travail en journée, du lundi au vendredi, 4 jours sur 5.
Pourquoi rejoindre Nepsen ?
Pour vivre une culture d'entreprise basée sur la confiance,...
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