Stagiaire commercial évènementiel et marketing (h/f/x)

Description du poste


Dynamique, ambitieux.se et axé.e sur les objectifs, il/elle sera responsabilisé.e sur la mise en application de la stratégie commerciale et marketing avec une priorité sur le développement du chiffre d’affaire Séminaires & Banquets.

Au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, il/elle assistera l’équipe commerciale et marketing dans des projets stimulants et passionnants afin de mettre en valeur notre maison parisienne et d’incarner l'élégance et le raffinement à la française.

Il/elle assistera la Responsable Séminaires et Banquets à 70% de son temps :

* pour la gestion des demandes entrantes de séminaires résidentiels, réunions, banquets et autres événements avec l’objectif de répondre dans les meilleurs délais et dans le respect des procédures en place.
*
o Identifier les attentes du client pour répondre de manière qualitative à ses besoins
o Etablir les propositions commerciales
o Prise de rendez-vous avec les clients pour visite des salons, des espaces restauration
o Assurer le suivi du client jusqu'à son arrivée
o Coordonner les événements avec les équipes internes
o Effectuer le suivi administratif des dossiers (édition de devis, contrats, facturation)
o Élaboration et mise en place des supports clients (affichages et menus)



* pour la gestion des clients.
*
o Accueil des clients sur place
o Relation avec les différents services de l’hôtel (restauration, réception, technique…) pour s'assurer de la qualité de service offerte aux clients
o S’assurer du bon déroulement de la manifestation le jour J et de la satisfaction des clients après la réalisation de l’évènement

Il/elle suit les actions commerciales et assiste l’équipe dans la mise en place de nouvelles actions et le déploiement de la stratégie sur différents segments.

Il/elle assurera une veille concurrentielle sur les nouveaux produits, les nouvelles offres de nos concurrents.

Il/elle assistera la chargée de marketing & communication à 30% de son temps selon les besoins de l’activité sur les missions suivantes :

* Création de contenus photos et vidéos
* Animation des réseaux sociaux
* Création de campagne e-mailing
* Création et mise à jour des supports de communication (flyers, menus, brochures, présentations, etc)
* Aider à l’organisation de shootings
* Veille concurrentielle

Qualifications

* En formation hôtelière, de commerce ou de management – BAC +3 minimum
* Vous êtes passioné.e d’hôtellerie, la qualité de service et d’accueil sont vos moteurs.
* Une expérience en hôtellerie haut de gamme est un plus.
* Vous pouvez communiquer de manière soutenue à l'oral comme à l'écrit en anglais et français. La maîtrise de toute autre langue est un atout.
* Créatif.ve, ayant le sens de l’initiative et de personnalité souriante, vous êtes autonome, proactif.ve, polyvalent.e et votre esprit d'équipe n'est plus à démontrer.


Informations supplémentaires


Nous rejoindre c’est aussi bénéficier :

* de repas offerts
* d’une prise en charge à hauteur de 75% du Pass Navigo ou Véligo
* d’un entretien gratuit de vos tenues professionnelles
* des jours fériés garantis dès votre embauche