Le poste / la mission
Fondée en 1963, Europ Assistance, l’inventeur du concept d’assistance, accompagne ses clients dans plus de 200 ays et territoires grâce à un réseau de 750.000 partenaires agréés et 40 centres d’assistance. Notre mission est d’apporter aux personnes et aux entreprises des solutions adaptées à toute situation d’urgence ou de la vie quotidienne – n’importe où, n’importe quand. Europ Assistance fournit des services d’assistance automobile et habitation, d’assistance et d’assurance voyage ainsi que des services d’assistance à la personne comme l’accompagnement des seniors, l’assistance à domicile, la télémédecine et la conciergerie.
Notre ambition est d’être l’entreprise d’assistance la plus fiable au monde. La confiance est au cœur de la relation que nous construisons avec nos clients : être fiable et disponible à tout moment et en toutes circonstances.
Nous vivons nos valeurs « You Live, We Care » (Vous vivez, nous veillons), en veillant tous les jours sur nos clients.
Vous souhaitez développer vos compétences informatique dans le domaine des achats dans un environnement dynamique et en pleine croissance, venez contribuer au développement de la fonction Achats d’Europ Assistance France, filiale d’Europ Assistance en France et intégrer nos équipes en tant Chef de projet, Product owner, MOA, Méthode, Qualité SI Achats.
Au sein de la Direction des Achats, et rattaché(e) à la Directrice Achats, vous aurez pour mission la gestion et l’évolution du Système d’Informations Achats, la diffusion et l’appropriation des procédures, méthode et outils achats par les clients internes ou fournisseurs, et la production des reportings de la direction.
Vos interlocuteurs internes seront les demandeurs des différentes Directions de l’entreprise (Ventes & Marketing, Environnement de travail, Opérations, DRH, DSI etc.), ainsi que les Directions supports au métier (Comptabilité, Contrôle de gestion, Juridique), le support global iValua et les Achats du groupe Europ Assistance et Generali.
Vos missions sont les suivantes :
- Gestion et évolution du Système d’Informations Achats
- Gestion des demandes quotidiennes des utilisateurs
- Ouverture et suivi des tickets auprès du support et de l’intégrateur pour faire évoluer l’outil
- Evolution de l’outil sur les nouvelles fonctionnalités de l’outil
- Diffusion et appropriation des procédures et outils achats par les clients internes ou fournisseurs
- Formation des utilisateurs
- Diffusion des politiques achats auprès de l’ensemble des directions de la société
- Vérification de la bonne application des procédures achats
- Suivi et mise à jour de la documentation pour les audits extenres comme internes ( ISO….)
- Support aux acheteurs à travers :
- Mise à jour les données achats dans l’outil iValua (contrats, fiches fournisseurs)
- Création des fournisseurs dans l’outil
- Analyse du panel fournisseur et mise en place d’action corrective
- Production des tableaux de bord de l’activité et les analyser avec l’acheteur référent pour en définir un plan d’action correctif
- Nouveau projet : gestion des projets 2023
- Audit RGPD
- Spend mapping
- Outil budget
- Outil reporting
- Outil questionnaire
- Projets dématérialisation des factures fournisseurs
- Intégration de nouvelles entités du groupe dans l’outil
Ces missions ne sont pas exhaustives : intégré(e) au sein d’une petite équipe, vous aurez un rôle clé dans la structuration de la Direction achats et aurez une réelle autonomie au fur et à mesure de votre montée en compétences.
Le profil recherché
Etudiant(e) de formation Bac+4/5, vous êtes proactif(ve), autonome, vous aimez gérer des projets, vous êtes pédagogues, vous avez le sens de la communication, votre niveau d’anglais est bon et vous avez une réelle appétence pour le traitement de données et une bonne maîtrise des outils Office. Vous êtes passionné(e)s par l’informatique.
Une connaissance des ERP achats est un plus.
Le groupe Europ Assistance est engagé dans l'inclusion et la non-discrimination. Nous agissons ainsi quotidiennement en faveur du handicap, des seniors, de la mixité sociale, de l'égalité entre les femmes et les hommes. Nous recrutons avant tout des compétences et des personnalités. La diversité au sein de nos équipes est un enjeu majeur car source d'innovation et de performance
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