Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots _ Gestion administrative de proximité Accueil des nouveaux arrivant.es, anticipation des besoins (cartes MUT/IZLY, demande de matériel, création accès informatiques, mails, gestion des visites médicales, etc. ) Pour les enseignants préparation acces casier et boite aux lettres, explication copieurs ) Information sur les droits à congés (Congés annuels, exceptionnels et CET…) _ Mettre en œuvre la politique de ressources humaines de l’école Participation au dialogue social : rédaction des compte-rendus des CSA et F3CT Création des fiches administratives des nouveaux entrants Organisation des élections professionnelles : participation matérielle à la préparation et au déroulé des élections nationales et des instances de l’ENSA Toulouse _ Mettre en œuvre des actions de formation intégrées aux plans de formation après recensement et analyse des besoins : Programmer, organiser et évaluer les actions de formation Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et budgétaire _ Suivi de l’archivage : Suivi annuel des archives, tri, rédaction des bordereaux de destruction Recherche au sein des archives dans le cadre de demande de reconstitution de carrières _ Suivi des ordres de missions : créations et traitement des ordres de mission pour l'ensemble des agents et service de l'établisement, en lien avec le service financier et l'agence comptable Profil recherché Savoir-faire aisance informatique capacité de rédaction et de synthése expérience dans le domaine des ressources humaines Savoir-être (compétences comportementales) rigueur confidentialité autonomie Localisation Localisation : 83 rue Aristide Maillol 31106 Toulouse Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter emmanuelle.toulouze@toulouse.archi.fr
