L'agent(e) assure dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ainsi que l'ensemble des écritures relatives à la gestion des budgets de la commune. Il(elle) traite les moyens généraux de la collectivité dont la gestion de l'achat public pour son domaine et participe à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurance et à la gestion du portefeuille d'assurances de la collectivité.
Missions :
1- Gestion comptable des budgets communaux :
- Réaliser la gestion et l'engagement des dépenses : réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives et imputations comptables, saisir et contrôler les factures et mandats)
- Préparer les mandatements et les titres de recettes - Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense
- Exécution et suivi des procédures comptables et décisions administratives - Classer et archiver les pièces et documents comptables
- Suivi de l'encaissement des recettes, des emprunts
- Gestion financière et suivi comptable des marchés publics (travaux et fournitures)
- Assurer une veille sur les opérations comptables, rôle d'anticipation et d'alerte
- Liquider les subventions - Gérer l'inventaire comptable
- Suivre les immobilisations, préparer les éléments pour les amortissements, le fonds de compensation TVA
- Aide à la préparation annuelle du budget, garantir le respect des prévisions budgétaires, respecter le budget voté en optimisant les coûts
- Identifier un problème sur une opération comptable - Contrôler le compte financier unique en lien avec les services de la trésorerie
- Effectuer les rattachements de produits et de charges - Suivi des investissements, contrôle de l'inventaire
- Participer à la préparation des budgets annexes : CCAS et Caisse des écoles.
- Loyers et terrains communaux : baux, calculs des coûts, suivi - Taxe locale sur la publicité extérieure (TLPE) : taxation et suivi
2- Moyens généraux et achat public :
- Gestion des moyens généraux (maintenance copieurs, téléphonie, matériel informatique, suivi des stocks de matériels et fournitures courantes : fournitures administratives et produits d'entretien)
- Régie de recettes - Achat public pour son domaine
3- Assurances (hors assurance statutaire)
- Participer à la définition des besoins de la collectivité - Passer, gérer le suivi des marchés
- Gérer le portefeuille d'assurances de la collectivité : déclaration de sinistres, expertises, relations avec les assureurs et les tiers
Profils demandés :
Formation comptable Bac + 2 ou expérience dans un poste similaire
Expérience de la comptabilité publique
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et la fonction publique territoriale
Maîtrise de la nomenclature M57, et des règles de la comptabilité publique
Connaissance de la législation en matière de marchés publics et assurance
Maîtrise de l'outil informatique Excel, Word et Internet - Connaissance des logiciels Berger-Levrault, Chorus pro et Hélios appréciée
Savoir s'organiser et gérer les priorités - Savoir travailler en autonomie - Avoir le sens du travail en équipe
Qualités relationnelles - Rigueur, adaptabilité et efficacité - Forte discrétion professionnelle
Temps de travail : complet 35 heures, cycle de travail dit pluri hebdomadaire : 1 semaine sur 5 jours, 1 semaine sur 4 jours (lundi au jeudi) par alternance.
Poste à pourvoir au plus tôt
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