Publiée le Il y a 23 h
Mission du poste
Notre organisation professionnel du secteur du bâtiment recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F dans le cadre d'un CDD de 9 mois en remplacement d'un congé maternité et parental, jusqu'au 1er avril 2027.
Vos missions :
Gestion du flux :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement du courrier ;
- Acheminement du courrier vers la poste (petit déplacement hebdomadaire);
Gestion administrative des adhérents :
- Inscription et radiation ;
- Gestion des cotisations ;
- Facturation des cotisations ;
- Relance impayé ;
- Gestion des appellations Professionnel du gaz ;
- Envoi d'e-mailing via notre logiciel, mise en forme de notre newsletter ;
- Traitement des demandes relatives aux différents site Capeb : site internet, plateforme d'achat Capeb avantage ....
Recrutement :
- Diffusion des offres d'emploi de nos adhérents ;
- Présélection des candidatures et envoi des CV
Coopérative paysagère de service à la personne :
- Echange et traitement des demandes des coopérateurs ;
- Facturation des bons d'interventions sur le logiciel Sage ;
- Traitement des règlements clients ;
- Génération des factures coopérateurs ;
- réalisation des lettres de virement pour les coopérateurs
- Inscription des clients au dispositif d'avance immédiate (en lien avec l'URSSAF).
Profil recherché :
- Sens de l'accueil et du service ;
- Formations de types DEUG, DUT, BTS;
- Maitrise de l'informatique (Pack office) et bon niveau en orthographe ;
- Connaissance impérative du logiciel comptable SAGE ;
- Une expérience d'un an sur un poste similaire est exigée.
Avantages :
13ème mois + mutuelle avec participation employeur à hauteur de 50%.
Poste à pourvoir au 6 juillet 2026 (période de formation incluse)
Profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
