Gestionnaire scolarité

Vos missions en quelques mots Missions : Le.la gestionnaire scolarité assure l’accueil et l’information des candidat.e.s, étudiant.e.s et diplômé.e.s. Il.elle participe aux opérations de recrutement et réalise les inscriptions administratives. Activités principales : Activités principales : Suivi des dossiers étudiant.e.s de la candidature à la remise des diplômes des étudiant.e.s de BUT, licences professionnelles et Master. Formation des vacataires d’inscriptions. Activités associées : · Accueil, information et orientation des usagers : renseigner sur les formations dispensées par l’IUT, les modalités de candidatures, d’inscription et de retrait de diplômes. Participer aux portes ouvertes de l’IUT et à la cérémonie de remise des diplômes. Gérer l’édition des cartes professionnelles. · Recrutement et inscription des étudiant.e.s : participer à la vérification des dossiers de candidatures. Réaliser les inscriptions administratives. Gérer les demandes de remboursement des droits universitaires, le suivi des annulations d’inscriptions et le contrôle des boursier.e.s. Archiver les dossiers. · Examens et diplômes : Intégrer les résultats dans le système d’information de scolarité. Contrôler la liste des diplômé.e.s et des inscrit.e.s. Editer les suppléments au diplôme. Remise des diplômes. · Gérer les procédures particulières de scolarité : VA, transfert, réorientation via SURF. · Missions transversales : Suivi des stages à l’étranger. Suivi des demandes d’aménagement d’examens. Suivi des étudiant.e.s boursier.e.s. A savoir : · Forte période d’activité · Nécessité d’annualiser le temps de travail. · Etudiant.e.s réparti.e.s sur trois campus. La scolarité se situe sur le campus de la Fleuriaye à Carquefou ainsi que dans le centre-ville de Nantes (mobilité souhaitée). · Bonne maitrise du logiciel Scolarg (formation récente souhaitée). Fiche de poste en intégralité ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-scolarite-iut-de-nantes-1 Profil recherché • Formation et/ou qualification : niveau Bac minimum en gestion administrative • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif). Compétences attendues Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Culture juridique autour des métiers de la scolarité, - Règlementation relative à la vie étudiante, - Connaissance des formations proposées par l'établissement, - Connaissance du fonctionnement de l'université et de l'IUT. Savoir-faire opérationnels : - Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Business Object), - Savoir planifier des échéances, - Travailler en équipe, - Savoir rendre compte. Savoir-être : - Rigueur /fiabilité, - Sens de l'organisation, - Sens relationnel, - Disponibilité, - Réactivité, - Capacité d'adaptation Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter laurine.mace@univ-nantes.fr