Secrétaire accueil (h/f)

Le poste

est à temps plein, avec une organisation de travail du lundi au vendredi.


Vos avantages en travaillant avec Actual :

-Possibilité d’effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual

-Comité d’entreprise

-Parrainage, chèque cadeau

-Livret - taux d’intérêt %

-Formation sécurité et/ou professionnelle

-FASTT

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Le profil recherché Nous recherchons une personne possédant les compétences suivantes :
- Bac à Bac en secrétariat, assistanat, gestion administrative ou équivalent
- Première expérience réussie en :
1. · Accueil / standard
2. · Secrétariat administratif
3. · Gestion de services généraux
Compétences

4. Maîtrise des tâches administratives (courriers, facturation, mise sous pli, mailings)
5. Gestion des fournitures et des achats courants
6. Organisation logistique (réservations, déplacements, événements)
7. Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
8. Aisance avec les outils informatiques
9. Utilisation d’outils d’affranchissement / externalisation du courrier (type Neopost)
Qualités personnelles

10. Excellent relationnel : à l'aise avec l'accueil physique et téléphonique
11. Sens aigu du service interne et externe
12. Discrétion & confidentialité
13. Rigueur et fiabilité
14. Réactivité
Dans le cadre de l’organisation de réunions/séminaires, il est nécessaire que la personne soit en capacité de déplacer des tables (sur roulettes) et d’empiler des chaises.

L'agence Actual Miribel vous attend avec impatience pour construire ensemble votre travail !