En lien étroit avec la Directrice et son adjointe, vous réaliserez les missions suivantes :
Définir une trajectoire d'optimisation du suivi de l'activité contractualisée :
* Etablir une cartographie des acteurs impliqués dans les contrats, de l’offre de service à leur clôture
* Formaliser les processus sur les étapes clés du contrat en tenant compte du cadre budgétaire et du contrôle de gestion de l’Agence
* Identifier les indicateurs de pilotage permettant de vérifier l’équilibre financier des contrats, mais aussi la couverture des activités confiées par la tutelle dans les domaines de la formation et de l’emploi.
* Identifier les marges d’amélioration possibles, tant sur les procédures que sur l’organisation et les acteurs impliqués dans une approche de maîtrise des risques
* Associer l’ensemble des services et missions de la DIREEPS et animer le collectif de travail autour du projet de façon à faire ressortir les orientations partagées
* Proposer des évolutions et les faire valider par la direction
Mettre en oeuvre la trajectoire validée par la direction :
* Accompagner les évolutions retenues par la direction pour les installer durablement dans l’organisation
* Avoir une vision d'ensemble et assurer la cohérence
* Planifier, organiser le travail et vérifier l’avancement du déploiement de la trajectoire
* Assurer une coordination et une collaboration entre les équipes concernées
* Assurer le suivi des progrès et fournir des rapports réguliers sur le déploiement de la trajectoire (indicateurs)
* Identifier et évaluer les risques et les opportunités, prendre des mesures préventives pour les éliminer ou les minimiser
* Fournir des analyses et des recommandations pour améliorer en continu le processus de mise en œuvre de la trajectoire
En fonction du résultat du projet d’organisation, le positionnement du poste sera amené à évoluer au sein de l’organigramme de la direction.
Vous disposerez d’une autorité fonctionnelle sur l’ensemble des services de la direction.
Membre du comité de pilotage de la DIREEPS, vous aurez des interactions avec l’ensemble des services de la direction, mais aussi avec les autres directions de l’agence, en particulier celles du secrétariat général. Vous pourrez être en contact avec les décideurs publics qui confient des dispositifs à l’agence (ministères, opérateurs et agences de l’Etat) ou avec d’autres opérateurs.
SAVOIRS :
* Pilotage de la performance et de l'amélioration continue
* Pilotage de projet multi-acteurs
* Connaissances juridiques et sur les principes de gestion des contrats
* Connaissances budgétaires et en performance des politiques publiques
* Expérience managériale avérée
* Appréhension des enjeux d'une politique publique, sens politique
* Connaissance en gestion d'aides publiques
SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE :
* Sens élevé du relationnel et de l’écoute
* Capacité de négociation
* Qualités de communication
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Aptitude à la conduite du changement
* Capacité de mobilisation des équipes (leadership transversal)
* Réactivité, capacité d'adaptation et d'anticipation
* Curiosité et goût de l'innovation
L’ASP est un établissement public administratif placé sous la tutelle des ministères en charge de l’agriculture et de l’emploi. Elle contribue à la mise en œuvre de politiques publiques et dispose d’une expertise reconnue dans l'ingénierie administrative, l'instruction, les contrôles, les paiements…
Vous rejoindrez la Direction de l’emploi, de l’environnement et des politiques sociales (DIREEPS) qui met en œuvre environ 70 politiques publiques confiées par quinze ministères et agences nationales, telles que l’apprentissage, le service civique, le chèque énergie, le bonus écologique...
La direction, composée de quatre services et deux missions transversales, compte près de 150 agents et une centaine de prestataires.
Pour la gestion des dispositifs d’aide dont elle a la charge, l’Agence de services et de paiement (ASP) passe des conventions, contractuelles, avec les décideurs publics.
Ces contrats définissent les missions confiées à l’agence pour le paiement des aides aux usagers, dans un cadre sécurisé. Ils précisent les modalités financières permettant de réaliser ces missions de manière efficiente pour le décideur public et en visant à l’équilibre financier de l’Agence.
L’exécution de ces contrats et leur facturation sont assurés dans différents services au sein de la DIREEPS.
Une réflexion transversale à la direction doit être engagée pour optimiser les processus de suivi de ces contrats, dans l’objectif de rendre un meilleur service aux décideurs publics, en intégrant le cadre budgétaire
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