Descriptif du poste
Missions / activités
Sous l’autorité directe du manager, le/la candidat(e) aura pour principales missions de garantir la régularité et la fiabilité des opérations comptables dans le respect du plan de contrôle de l’agent comptable et du plan de contrôle interne.
A ce titre il/elle devra :
1. Tenue de la comptabilité de l’organisme et des structures annexes le cas échéant :
- Traiter et enregistrer, dans le respect des principes comptables et instructions nationales, les opérations comptables et financières
- Ajuster et justifier les comptes
- Effectuer les actions de contrôle et de vérification liées aux opérations réalisées
2. Gestion des paiements, des encaissements et suivi des incidents y afférents :
- Traiter et valider les opérations de paiement, après avoir réalisé les demandes de trésorerie
- Assurer dans le respect des procédures établies les paiements, les encaissements et traiter les incidents y afférents
- Affecter les encaissements et suivre les créances
- Signaler les dysfonctionnements et anomalies détectés, rechercher et mettre en oeuvre les actions correctives et assurer leur suivi
3. Actions de contrôle récurrentes :
- Réaliser les contrôles récurrents prévus par les Plans de contrôle dans son champ d’activité (paiements journaliers, besoins de financement, exploitation des relevés de comptes, notes de frais...)
- Détecter les anomalies dans les données comptables et alerter sur les situations particulières
- Mettre en oeuvre les actions correctives et assurer leur suivi
4. Prise en charge de la relation auprès des tiers et assurés :
- Prendre en charge les échanges téléphoniques pour répondre aux demandes d’explication des tiers ou des adhérents concernant des paiements réalisés ou des encaissements reçus
5. Participation aux opérations d’arrêté des comptes :
- Produire des éléments constitutifs du dossier de clôture des comptes dans le cadre de la validation des comptes et de la certification annuelle (programme de travail simple lié à son champ d’activité)
Date : poste à pourvoir en CDD dès que possible.
Salaire brut : à partir de 25 749.52€ par an sur 13 mois
Autres avantages : Prime d'intéressement, Complément familial (50€ par mois et par enfant), Restauration d’entreprise, participation aux frais de transport, mutuelle, télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine), CSE, Compte Epargne Temps, horaires flexibles, parking, ...
Descriptif du profil
- Formation comptable Bac +2 minimum
- Expérience en comptabilité appréciée,
- Maîtrise des outils bureautiques
- Analyse, synthèse, rigueur, méthode et organisation,
- Autonomie et esprit d’initiative
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la communication,
- Capacité à travailler en équipe et en relation avec divers interlocuteurs,
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