Un poste d’Assistant(e) médico-administratif (ve) à 80 % basé à Sallanches, est à pourvoir au plus tôt sur la psychiatrie de liaison adulte. Poste ouvert aux contractuels, en CDD de 3 mois renouvelable.
Fonctions
L’Assistant(e) médico-administratif(ve) assure le fonctionnement du secrétariat médical. Il/Elle a en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences.
Description des missions du poste :
- Bureautique : tâches médico-techniques propres au secrétariat médical (courriers, certificats médicaux y/ c dans le cadre des soins sans consentement, suivi et gestion du dossier patient, commande papeterie, tenue des agendas médicaux…),
- Gestion informatisée des dossiers « patients » sous Cariatides,
- Création des dossiers administratifs dans Hextant et enregistrement des droits patients en lien avec le bureau des entrées,
- Accueil téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d’écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez-vous,
- Accueil physique des patients et leurs familles,
- Transmission des informations reçues (par les patients, par l’intra, les médecins traitants, les assistantes sociales, les structures hospitalières, tout le réseau des partenaires) aux différents professionnels,
- Travail de coordination avec toutes les autres structures de l’établissement, de l’administration et les partenaires extérieurs,
- Participation aux réunions d’équipe avec prise de notes et rédaction des comptes rendus,
- Archivage et classement,
- Saisie de l’activité des médecins sous Cariatides dans les délais impartis,
- Rédaction des bons de transports,
- Participe à la continuité de la fonction AMA en liaison.
Cadre administratif et horaire de travail
Base hebdomadaire : 38 h 00
Poste à 80 % du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
Horaires à définir en accord avec l’organisation du secrétariat
Résidence administrative : Sallanches
Responsable hiérarchique : Coordinatrice des secrétariats médicaux
Responsables fonctionnels : Médecin responsable d’unité / cadre de santé
Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière
Grade : Assistant Médico-Administratif
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