Pré instructeur des autorisations d'urbanisme - urbanisme et aménagement h/f

Descriptif et missions
Pré instructeur des autorisations d'urbanisme - Urbanisme et Aménagement H/F Ce poste est à pourvoir à Trappes.
Pré instructeur des autorisations d'urbanisme - Urbanisme et Aménagement H/F
Directement rattaché(e) au directeur de l'Urbanisme et de l'Aménagement, vous assurez une assistance auprès du directeur et des cadres qui lui sont rattachés dans l'exercice et l'organisation de ses missions.
Activités principales :
Sous la supervision du Directeur de l'urbanisme et de l'aménagement vous aurez à assurer les missions suivantes :
- Gérer le suivi de l'instruction des autorisations d'urbanisme
- Coordonner et piloter toutes les autorisations d'urbanisme (ADS) en lien avec l'instructeur et l'agent d'accueil en charge de l'enregistrement des dossiers :
o Enregistrer et envoyer les CU à l'instruction et mettre les arrêtés en signature
o envoyer les demandes de consultation pour les instructions ADS et les suivre
o demander des pièces complémentaires au besoin
o mettre les arrêtés d'ADS en signature
o afficher les arrêtés d'ADS
- Instruire les CUa
- Lien avec les notaires sur les demandes ADS
- Relever, diffuser et rappeler les informations importantes
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Etablir et mettre à jour des tableaux de bords
- Contribuer au rapport d'activité
- Gestion de la boîte mail contacturba en lien avec l'agent d'accueil
- Gestion des courriers via POST OFFICE
- Réception du courrier au service urbanisme
- Partenariat avec le bureau d'études en charge de l'externalisation des autorisations d'urbanisme (organisation des venues, suivi des factures et bons de commande, suivi du marché)
- Réception des futurs pétitionnaires et consultations sur les dossiers en cours en lien avec l'agent d'accueil
- Transversalité avec le technicien ERP
- Assurer le lien avec le service Salubrité Publique & Hygiène de l'Habitat

- Gérer la police de l'urbanisme
- Dresser les PV et les courriers de procédures contradictoires avant les arrêtés interruptifs de travaux
- Transversalité avec le tribunal, la DDT et la PM

- Suppléer l'agent d'accueil en cas d'absence
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la direction notamment pour les dossiers d'autorisation d'urbanisme

- Activités spécifiques :
- Participer aux réunions de service
- Suivre l'établissement des ordres de Missions
- Assurer le suivi des congés du service

Caractéristiques du poste :
- Poste situé sur le site de la mairie.
- Rémunération selon le profil et le diplôme.
- Avantages : Carte Navigo prise en charge à 75 %, RTT, CET, restaurant collectif, participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance, prestations sociales (CLASC).

Relations fonctionnelles :
- Au sein de la Ville : Service de l'habitat et du développement économique, DGP, secrétariat de la DG.
- Extérieur à la Ville : SDIS, SQY, ENEDIS, DDT78, prestataires d'externalisation des autorisations d'urbanisme, AQUAVESC, DRAC, notaires.

Référence de l'offre : ptawerwcle
Profil recherché
Pré instructeur des autorisations d'urbanisme - Urbanisme et Aménagement H/F Diplômes et expérience :
- Niveau Bac +3 minimum.
- Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de l'urbanisme, de l'aménagement, des projets, de l'immobilier ou du patrimoine.
- Connaissances souhaitées en urbanisme et en autorisations d'urbanisme.
Savoir-faire :
- Très bonne gestion du temps et organisation du travail.
- Proactivité et capacité à prendre des initiatives.
- Excellent relationnel avec des interlocuteurs internes et externes.
- Fortes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
- Pilotage et coordination de projets.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Word, Excel, logiciels d'instruction (Oxalys, Plat'au, GNAU), outils de communication (Intranet, scanner, visioconférence Teams).
- Connaissance idéale des compétences des collectivités territoriales, du fonctionnement de la collectivité et de l'organisation des services départementaux.
Savoir-être :
- Respect des obligations de confidentialité et de discrétion.
- Grande rigueur et conscience professionnelle.
- Adaptabilité et réactivité.
- Sens du travail en équipe et de l'intérêt général.
EC22392
Avantages collectifs au travail
Pré instructeur des autorisations d'urbanisme - Urbanisme et Aménagement H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT

Description de la collectivité

Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d'activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais.

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université Versailles St-Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d'eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d'entreprises consolident une capacité d'accueil déjà affirmée.