Rattaché (e) au Directeur Ressources Humaines, vous êtes amenés à prendre en charge la totalité du processus de paie et gestion des temps dans le respect des obligations légales et réglementaires.
Vous assurez également les missions relevant de la gestion administrative du personnel et le cas échéant celles relatives au recrutement et à la formation.
A ce titre vos tâches principales seront notamment les suivantes :
Gestion des temps et de la paie :
· Recueillir, saisir, contrôler et corriger les anomalies de paie et de GTA (éléments variables, présences, absences, …) des salariés de tous types horaires (continu, semi continu, journée, variables….) et statuts (cadres, non-cadres, …)
· Réaliser le processus de traitement de la paie jusqu’à la validation de la DSN et des autres déclarations et suivis sociaux (IJSS par exemple, …)
· Assurer la gestion et la mise à jour des données dans le SIRH ainsi que suivre son paramétrage.
· Analyser les données de paie, réaliser des documents de synthèse et veiller à l’amélioration continue du processus paie.
· Conseiller et accompagner les manageurs sur les questions relatives à la paie et à la gestion des temps.
· Assurer la relation avec les salariés concernant notamment les questions relatives au processus paie et GTA.
· Veiller à la conformité aux obligations légales notamment en matière de paie.
· Assurer l’interface avec les différents interlocuteurs, notamment financiers.
Gestion administrative du personnel :
· Accompagner la vie du contrat de travail en réalisant l’ensemble des documents légaux nécessaire. (DPAE, RUP, assurance maladie et prévoyance, AT-MP, déclaration handicap, France travail, certificat de travail, …).
· Traiter de toutes tâches d’administration générale, notamment la gestion administrative du salarié, le classement et l’archivage du dossier du personnel, la rédaction de courrier type, la gestion de sortie du salarié, la visite médicale…
· Elaborer et suivre les indicateurs notamment ceux relatifs à la BDES et à l’INDEX Egalité.
· D’une manière générale, réaliser dans une démarche d’amélioration continue les reportings relatifs aux données sociales (y compris CAC).
· Assurer une veille juridique et sociale.
· Prendre part ponctuellement à des missions plus générales de gestion RH.
Formation :
· Accompagner la mise en oeuvre du plan de formation (analyse des besoins, inscriptions, suivi, enregistrement, facturation, ...).
Le cas échéant, recrutement :
· Mise en oeuvre et réalisation de recrutements non cadres et alternants.
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