MISSIONS DU POSTE :
Garantir les missions de service public du DAVA :
- Gérer et suivre les demandes de VAE
- Participer à la mise en oeuvre et à la promotion de la VAE
- Participer aux audits de certification qualité
DÉTAILS DES MISSIONS :
1.GESTION ADMINISTRATIVE
- Traitement administratif des demandes de recevabilité
- Enregistrement des candidats dans la base de données candidats (I-VAE)
- Préparation et suivi des dossiers des candidats
- Envoi des convocations aux candidats (réunions d'informations, entretiens de faisabilité, ateliers collectifs, rendez-vous individuels, conseil individualisé, atelier jury, etc..)
- Planification des agendas
- Collecte des pièces nécessaires pour le montage financier des parcours des bénéficiaires
- Transmission des justificatifs nécessaires à la facturation à la responsable administrative
- Suivi des VAE collectives (entreprises) avec tableau de bord
- Inscription des candidats au jury de VAE (application Cyclades)
2.QUALITÉ
- Saisie des questionnaires de satisfaction / candidats
- Saisie des questionnaires de satisfaction / entreprises
- Participation à la préparation des audits
3.DÉVELOPPEMENT DE LA VAE
- Participation à des évènements promotionnels de la VAE
Experience: 2 An(s)
Compétences: Bonne gestion des priorités,Bonne maîtrise des outils bureautique et Excel,Bonne connaissance des textes réglementaires VAE,Force de proposition (amélioration du travail),Implication dans la réalisation des missions,Polyvalence dans les tâches,Aisance informatique (applications internes DAVA),Conscience professionnelle,Sens du service public,Bonne expression écrite et orale
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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