Assistant de gestion administrative (h/f)

Job Description

Vous êtes à la recherche d’un poste où votre sens de l’organisation devient presque une super-puissance ? Vous aimez quand les choses sont claires, efficaces, bien rangées – et quand les équipes vous regardent comme celui ou celle qui sauve la journée grâce à un dossier retrouvé in extremis ? Alors respirez, vous êtes au bon endroit. Ici, votre rôle sera central, utile, visible. Et surtout, vous saurez pourquoi vous vous levez le matin, parce que vous accompagnerez un service qui fait fonctionner des bâtiments essentiels à la vie des Essonniens.


Qui sommes-nous ?

Grand collectivité publique de la région francilienne, Le Département de l'Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de l’action sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.!


Votre mission au quotidien :

Dès votre arrivée, vous rejoignez le Service Maintenance et Entretien Technique, plus connu par ses habitués sous le doux nom de SMET. C’est un service où l’on aime que les choses avancent, où l’on jongle entre suivi d’activité, réunions techniques, coordination et relation avec les usagers. Vous êtes rattaché(e) directement au chef de service, ce qui vous place au cœur de l’action et vous donne une vue panoramique sur tout ce qui se passe.

Vous apportez chaque jour un soutien administratif solide, rassurant et structuré. Vous prenez en charge la gestion des affaires courantes, ce qui signifie que vous êtes l’interlocuteur privilégié pour fluidifier les échanges internes et externes, répondre, orienter, anticiper. Vous assurez le secrétariat du chef de service : agendas, prises de rendez-vous, réunions qui s’enchaînent mais que vous rendez simples et bien préparées. Vous actualisez des données, vous suivez les congés, vous classez (oui, vraiment, ça peut devenir une activité plaisante), vous accueillez les visiteurs, vous gérez le parapheur, les courriers, les plateformes numériques et les bons de commande.

Vous devenez aussi un relais essentiel dans la gestion administrative et comptable : commandes, factures, archivage, suivi des outils métiers comme PISE ou Odyssée. Vous participez à des réunions, vous prenez des notes, vous rédigez des comptes rendus clairs, précis, utiles. Vous préparez des dossiers techniques, vous facilitez l’organisation logistique, vous contribuez à la qualité de la relation usagers en participant à des enquêtes de satisfaction. Vous êtes même associé(e) à des démarches de communication internes et à des actions de sensibilisation, parce que votre poste n’est surtout pas limité à l’administratif classique.

Et puis, il y a les relations humaines : vous échangez avec les services départementaux, les partenaires, les entreprises. Vous devenez une figure connue, celle que l’on appelle pour comprendre, pour vérifier, pour coordonner. Votre rôle prend alors toute sa dimension : rendre la vie plus simple à tout le service et soutenir la performance collective.



Profil

Vos compétences utiles :

Vous êtes diplômé(e) d’un baccalauréat ou d’un BTS en gestion-administration. Vous savez gérer un standard comme un pilote sa tour de contrôle, rédiger des comptes rendus, organiser des réunions sans faire d’escalade dans le stress, et jongler avec Word, Excel et PowerPoint. Vous connaissez peut-être Gédélibération ou Grand Angle, ce serait un petit plus.

Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit. Vous avez cette capacité rare : dire les choses clairement, sans détour, mais toujours avec bienveillance. Vous aimez coopérer, vous avez le sens du collectif. Vous savez travailler en autonomie, mais aussi rendre compte sans que personne ait besoin de venir vous chercher.

Votre rigueur est un atout. Votre réactivité aussi. Votre discrétion enfin, parce que dans ce poste, vous voyez tout, mais vous savez garder ce qui doit rester confidentiel.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?


Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.

Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.

Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.


Vos avantages :

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.

Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.

Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.


Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos collèges, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines :
* Enfin découvrez le département :


Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Vos compétences utiles : Vous êtes diplômé(e) d’un baccalauréat ou d’un BTS en gestion-administration. Vous savez gérer un standard comme un pilote sa tour de contrôle, rédiger des comptes rendus, organiser des réunions sans faire d’escalade dans le stress, et jongler avec Word, Excel et PowerPoint. Vous connaissez peut-être Gédélibération ou Grand Angle, ce serait un petit plus. Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit. Vous avez cette capacité rare : dire les choses clairement, sans détour, mais toujours avec bienveillance. Vous aimez coopérer, vous avez le sens du collectif. Vous savez travailler en autonomie, mais aussi rendre compte sans que personne ait besoin de venir vous chercher. Votre rigueur est un atout. Votre réactivité aussi. Votre discrétion enfin, parce que dans ce poste, vous voyez tout, mais vous savez garder ce qui doit rester confidentiel.