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Assistant administratif h/f

Saint-Jory
Ras Intérim
Assistant administratif
Publiée le 7 décembre
Description de l'offre

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !


Mission

Rattaché(e) au service Assurances, vous contribuez au bon fonctionnement du service à travers des missions variées alliant accueil, support administratif et gestion des dossiers de litiges/sinistres.

1. Gestion de l’accueil et du secrétariat

* Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.

* Réaliser l’affranchissement et le traitement du courrier.

2. Support administratif

* Gérer les commandes de fournitures de bureau, lettres de voiture, cartes de visite, tampons, etc.

* Effectuer la validation des factures.

* Assurer la gestion et le suivi de la dotation des vêtements de travail du personnel roulant.

* Réaliser diverses tâches administratives en fonction des besoins du service.

3. Gestion des dossiers litiges et sinistres

* Gérer et suivre les litiges, sinistres et anomalies : collecte, analyse et traitement des documents nécessaires (litiges marchandises, sinistres…).

* Rechercher et restituer les informations dans le logiciel de suivi interne.

* Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et fichiers Excel.


Profil

Le profil recherché

Nous recherchons une personne :

* aimant le contact humain,

* rigoureuse, organisée et polyvalente,

* dotée d’un bon esprit d’analyse,

* motivée et impliquée dans ses missions.

La maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques est indispensable.

Une formation complète à nos outils et procédures internes sera assurée pour faciliter votre intégration.

Horaire : 9h00 - 13h00 / 14h00 - 18h00 du lundi au vendredi

Taux horaire : smic horaire

Durée : contrat à la semaine

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière? Alors n'hésitez plus et envoyez votre candidature par mail.

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