Assistant administratif h/f

Contexte du recrutement et définition de poste :

Le (la) assistant(e) administrative devra :

1. Participer à la préparation de réunions et manifestations organisées par la Fédération ;
2. Compléter et gérer divers dossiers et saisie de données administratives ;
3. Gérer la partie administrative de dossiers techniques (subventions territoires, préparation réunion d’Unités de Gestion, réunion de Pays cynégétique …) ;
4. Assurer la vente des fournitures (distribution et facturation) ;
5. Participer au guichet unique (saisie et délivrance des validations, encaissement) ;
6. Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
7. Assurer et saisir les inscriptions aux formations du permis de chasser en collaboration avec la secrétaire ;
8. Assurer et traiter les dossiers de chasse accompagnée sur le logiciel dédié (cf. procédure) ;
9. Effectuer de la recherche d’annonceurs pour notre revue fédérale ;
10. Assurer le suivi de la réservation de la location des salles et équipements de la fédération (réservation, contrat de location, état des lieux…) ;
11. Participer aux activités transversales de la FDC25 en liens avec son statut associatif (préparation AG, …)

Nature de l'offre : CDD 1 an, poste basé au siège de la Fédération à Gonsans (Doubs), à pourvoir dès que possible, à temps complet, 35h par semaine.

Rémunération selon les grilles et avantages prévus par la convention collective nationale des personnels des structures associatives cynégétiques : personnel administratif, non-cadre, niveau 4.

Monsieur le Président

Fédération départementale des chasseurs du Doubs

Rue du Châtelard

25360 GONSANS

Profil recherché :

Formation requise BAC + 2 dans le domaine du secrétariat

Compétences dans les domaines suivants :

- Disposer d’une expérience solide sur un poste équivalent ;

- Disposer de très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, d’écoute, de dialogue, de communication, de travail en équipe et de la rigueur ;

- Maîtriser des outils informatiques (pack office) ;