Vous assistez un responsable de service et des responsables d'équipe.
Vous effectuez des tâches de secrétariat ;
Vous assurez le suivi de l'activité ;
Vous participez à la préparation et au suivi de dossiers techniques de second niveau
Vous concevrez et administrez un site SharePoint et organiserez le classement des documents associés Sur ce poste, vos missions sont reparties de la manière suivante :
- Traiter, exploiter et suivre une partie des informations du service
- Mettre en forme des supports de réunion.
- Etablir des comptes rendus de réunion et d'entretiens
- Préparer et actualiser des indicateurs et des tableaux de bords
- Mettre à jour les résultats et les contrôles d''équipe
- Réaliser et gérer les plannings
- Préparer et alimenter les tableaux de managers
- Mettre à disposition des fichiers de travail aux équipes
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