Assistant(e) de gestion junior - f/h

Agency :

UMT

Job Description :

ALTERNANCE SEPTEMBRE 2025

HAVAS, qui sommes-nous ?

Spécialisé dans les domaines du conseil et de l’achat d’espace publicitaire, le groupe HAVAS MEDIA France est n°1 sur le marché français en plurimedia (digital, TV, presse, radio, affichage, événementiel, etc.).

Au sein de l’agence UMT, spécialisée dans le conseil et l’achat d’affichage en Communication Permanente (LC) ainsi que l’affichage parking, nous sommes à la recherche d’un(e) alternant(e) Assistant(e) de Gestion Junior, à partir de septembre, afin d'accompagner les équipes.

Vos futurs défis ?

Gestion des commandes

* Renseigner les clients à propos des prix, délais.

* Enregistrer leurs commandes et leurs délais.

* S’assurer des livraisons dans les délais.

* Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation.

* Validation des factures.

* Suivi des campagnes d’affichages.



Suivi des clients 

* gérer tout le processus d’une commande et un dossier client.

* Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons.

* Etablir des bilans de campagnes d’affichages.

Votre profil ?

* Formation bac +3, profil gestion/administration/ commerce.

* Vous maîtrisez le pack office, notamment Excel et ses fonctions (tableaux croisés dynamiques, RechercheV…).

* Vous êtes rigoureux(se) et autonome.

* Vous êtes à l’aise à l’oral et apprécié communiquer avec des interlocuteurs variés.

* Vous aimez travailler en équipe et souhaitez en rejoindre une très dynamique !

Les modalités :

💡 Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation  

📆 Durée de 12 mois   

📍 Lille, 15 Rue du Palais Rihour 

⏱ Rentrée 2025 

Les avantages :

* Tickets restaurant ;

* Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine ;

* 75 % du titre de transport remboursé ou 500€ de forfait mobilité durable ;

* Un accès aux avantages CSE : des places de cinéma à prix réduits, des places de concerts et d’évènements sportifs, une subvention pour les activités sport/culture...

Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité.

Contract Type :

Apprentice

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.