Assistant administratif et financier multi-projets (h/f)

Assistant administratif et financier multi-projets (H/F), Paris

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :- gouvernance démocratique, économique et financière;- paix, stabilité et sécurité;- climat, agriculture et développement durable ;- santé et développement humain.Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés. Description de la missionPlacé sous la responsabilité des chefs de projet et des responsables du pôle Attractivité des territoires, culture, patrimoine et sport (ATCP), l’assistant administratif et financier viendra en appui du pôle sur tous les aspects financiers, contractuels, comptables et administratifs des projets.Il/elle travaillera quotidiennement avec tous les acteurs impliqués dans les projets, que ce soit au siège ou sur le terrain. Il/elle collaborera avec les départements support d’Expertise France (en particulier le Département des Affaires Financières –DAF- et le Département des Affaires Juridiques –DAJ-), les chefs de Projet ainsi que les chargés de projets.Il/elle aura entre autres missions : Gestion administrative :· Gestion des tâches administratives et mise en forme des documents de travail ;· Mise à jour des tableaux de bord/suivi existants ;· Réception des rendez-vous et accueils ;· Gestion des courriers ;· Mise en signature des documents ;· Indexation, classement et archivage de documents ;Gestion financière :· Assurer le suivi des dépenses et des factures (inscription au journal des dépenses, suivi financier etc.);· Appuyer les responsables administratif et financier des projets concernés sur le volet gestion des subventions ;· Récupération des pièces comptables justificatives et préparation à la mise en paiement ;· Appui lors des audits ;Gestion logistique :· Organisation et gestion en direct des déplacements ;· Réservation des billets d’avion/train, transport local ;· Réservation des salles de réunion, hôtels, transferts aéroport-hôtel dans un contexte international ;· Gestion administrative des visas et de toute formalité administrative préalable aux déplacements ;· Assure ou appuie l’organisation d’événements spécifiques (missions, séminaire et réunions) ;· Relation prestataire : traitement, négociation des devis, contrôle de la facturation ;· Suivi budgétaire de l’organisation des missions etc. Agence publique, Expertise France est un acteur clé de la coopération technique internationale. Elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Elle intervient sur des domaines clés du développement durable et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation de l’Agenda 2030.En tant qu'agence française de coopération technique internationale, Expertise France s’engage dans la mise en œuvre desobjectifs de développement durable(ODD) et de l’Accord de Paris. Complémentaire de l'apport de ressources financières pour le développement,la coopération technique est au cœur de la réponseque la France apporte face aux défis environnementaux, sanitaires, sociaux, économiques et sécuritaires auxquels les Etats sont confrontés.Pour cela, Expertise France travaille en lien étroit avec les institutions publiques françaises mais aussi avec l'Union européenne pourrépondre à la demande de pays partenairesqui souhaitent renforcer la qualité de leurs politiques publiques pour relever ces défis.Plus spécifiquement, l'agencecoordonne et met en œuvredes projets d'envergure nationale ou régionaledans les principaux domaines de l'action publique:•Gouvernance démocratique, économique et financière•Paix, stabilité et sécurité•Climat, biodiversité et développement durable•Santé et développement humainLa coopération, levier de solidaritéEn plaçant le transfert de savoir-faire au centre de son action, Expertise France contribue à promouvoir des méthodes de travail éprouvées, des normes juridiques et techniques reconnues, mais aussi une vision du développement économique et de la gouvernance respectueuse de l'Etat de droit et des droits humains.L’agence mise aussi sur le dialogue entre pairs. Travaillant main dans la main avec l’ensemble des acteurs engagés en faveur du développement, Expertise France contribue à tisser une relation partenariale durable entre acteurs d’une communauté internationale engagée dans la construction d’un monde en commun.La mobilisation d’experts au cœur des partenariats internationauxL’ambition du gouvernement français est de renforcer l'offre d'expertise et de développer le dispositif sur le terrain, en plaçant la recherche, l'innovation, l'évaluation et la redevabilité au cœur de la politique publique d’aide au développement, et en encourageant la mobilisation des jeunes au service de la solidarité internationale.Expertise France joue un rôle clé dans ce processus en assurant le recrutement, le déploiement et le suivi des missions d’expertise sur le terrain. L’agence a développé un portail pour présenter les grands secteurs de coopération soutenus par la France, valoriser les dispositifs dédiés à la mobilisation de l’expertise, mieux faire connaitre les opportunités de missions et accompagner de potentiels candidats dans leur démarche d’expatriation. Profil recherchéCompétences et qualifications· Formation supérieure Bac+2/3 en comptabilité, gestion administrative et financière ;· Très bonne maîtrise des outils bureautique (Excel et Word principalement) ;· Compréhension aisée des outils et technologies utilisés dans le cadre de la gestion des voyages ;· Réactivité face aux urgences ; · Bonne gestion des priorités ;· Aisance relationnelle et rédactionnelle ;· Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit indispensable ;· Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail ; · Capacité à travailler en équipe ;· Rigueur ;· Expérience souhaitée d’au moins trois ans sur un poste similaire.

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