Publiée le 16 juin
Mission du poste
Dans le cadre du développement et de l'optimisation opérationnelle du site GLS GARONOR, nous recherchons un(e) Assistante de site en horaires de journée. Ce poste clé, rattaché à la direction du site, vise à garantir la fluidité de la gestion administrative des ressources humaines ainsi que le suivi rigoureux de l'infrastructure et des services généraux. La mission débutera en intérim avec une perspective de stabilisation.
Sous la responsabilité du Directeur de site, vos missions sont réparties à parts égales sur deux grands piliers :
- Volet Ressources Humaines (50% du temps) :
Assurer la gestion administrative courante du personnel (suivi des dossiers, visites médicales, intégration des nouveaux arrivants).
Assurer le relais de l'information RH entre le site et le siège, ainsi que la gestion des variables de paie de premier niveau (absences, congés).
Collaborer avec les partenaires du site sur les sujets RH quotidiens.
- Volet Infrastructure et Services Généraux (50% du temps) :
Assurer le suivi opérationnel et administratif des prestataires du site (hors intérim) : nettoyage, sécurité, maintenance, fournitures, etc.
Contrôler le respect des cahiers des charges et des échéances de maintenance des équipements du site.
Gérer les commandes de matériel, le suivi de la facturation des prestataires et la gestion des incidents liés aux infrastructures.
