Description du poste
Vous serez rattaché(e) à l'agence de Bordeaux Bâtiment Energie Industrie, située à quelques minutes de l'aéroport. Implantée à proximité du centre commercial Mérignac Soleil, elle bénéficie également d'un environnement agréable, non loin de la forêt du Bourgailh à Pessac. Un cadre idéal qui allie facilité d'accès, dynamisme local et qualité de vie.
Sous la responsabilité du directeur de l’agence Bordeaux Bâtiment Energie Industrie, au sein d'une équipe dynamique d’une cinquantaine de personnes, en collaboration avec les équipes de la Région Grand Ouest, vous serez amené vous jouez un rôle essentiel en assurant le bon fonctionnement des activités administratives et la coordination efficace au sein des équipes.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante de la Directrice Régionale
Vos missions principales & activités clés liées au poste seront les suivantes :
1. Missions d’assistant(e) commerciale : suivi des appels d’offres, montage des candidatures et des offres commerciales, relations avec les partenaires, enquêtes satisfactions clients, mise à jour du CRM (SalesForce), …
1. Missions d’assistant(e) de direction : organisation de rendez-vous et d’évènements, préparation de présentations, communication interne, frappe/relecture de documents …
1. Management d’une assistante opérationnelle
1. Missions d’assistance générale, en équipe avec les 3 autres assistantes du site de Bordeaux :
o Accueil, courrier, livraisons
o Moyens généraux (locaux, imprimantes, commandes de fournitures, etc.)
o Gestion du parc de véhicules
Ce poste implique une confidentialité des informations traitées.
Qualifications
De formation supérieure type bac+3 à bac+5 dans le domaine de l’assistanat de direction générale, vous bénéficiez d’une expérience réussie de 10 ans minimum sur un poste similaire. Vous possédez une expérience significative dans l’univers de l’ingénierie ou un univers connexe comme le BTP.
Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, sharepoint) et avez la pratique d’un CRM.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d’organisation, de discrétion et d’autonomie.
Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.
Votre faculté d’anticipation, votre prise d’initiative, vous apportent succès dans cette fonction.
Le sens du service, la proactivité, la parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.
La pratique de l’anglais est également nécessaire.
Informations supplémentaires
Votre package :
* Votre rémunération fixe mensuelle
* Une charte télétravail
* L’acquisition de jours de RTT
* Un Compte Epargne Temps (CET)
* Le droit à des CESU
* L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
* L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
* Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
* L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
* Un CSE dynamique
Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !
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